慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺(tái)，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門要落實(shí)各自的工作。慶典方案首要對(duì)于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會(huì)使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。各項(xiàng)工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺(tái)布置、禮品及禮品臺(tái)的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺(tái)

　　2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強(qiáng)勢宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢，讓社會(huì)各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動(dòng)取得圓滿成功。

慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)

         慶典流程是根據(jù)活動(dòng)方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨(dú)有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說說常規(guī)的慶典流程 。

慶典儀式的點(diǎn)，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！參與慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場所的差異、物品的運(yùn)用、次第的編列有著根底作用。這個(gè)看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導(dǎo)入或氣氛營造會(huì)很突；慶典儀式的第二點(diǎn)，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動(dòng)必不可少的，因?yàn)閼c典總是會(huì)有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個(gè)禮儀儀式，更是一個(gè)宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。

         慶典儀式的第三點(diǎn)也是重要的一點(diǎn)，便是啟動(dòng)儀式，慶典活動(dòng)的所有高潮和亮點(diǎn)均落在啟動(dòng)儀式上，針對(duì)開業(yè)慶典，啟動(dòng)儀式喻示著公司正式開業(yè)；一場成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。針對(duì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，啟動(dòng)儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動(dòng)儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見的例如啟動(dòng)球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動(dòng)和儀式，總是會(huì)有層出無窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動(dòng)主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規(guī)的啟動(dòng)道具（啟動(dòng)球等），它們也同樣把慶典活動(dòng)推向了高潮，是慶典儀式活動(dòng)中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。針對(duì)啟動(dòng)儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細(xì)節(jié)，并要進(jìn)行慶典活動(dòng)前的彩排，方能做到萬無一失。

慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作

慶典活動(dòng)策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動(dòng)效果預(yù)想，心中的重點(diǎn)、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作。

　　慶賀活動(dòng)日期的確定，要確定季節(jié)，期限，在幾點(diǎn)開始活動(dòng)，以及活動(dòng)舉辦的時(shí)間對(duì)出席人員是否有影響 等等。

　　慶典活動(dòng)嘉賓客人的邀請(qǐng)，參加此次慶典活動(dòng)的人員數(shù)量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。

　　慶典請(qǐng)柬的款式，活動(dòng)舉辦地點(diǎn)類型以及著裝.

　　活動(dòng)現(xiàn)場的布置問題，這個(gè)影響了參加活動(dòng)的人員印象

　　慶典活動(dòng)開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇，燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言

　　迎賓的方式，自己前往還是派車去接。

　　攝影攝像服務(wù)必不可少

　　慶典活動(dòng)中的餐飲等禮儀服務(wù)

　　慶典活動(dòng)策劃為品牌實(shí)現(xiàn)定位

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個(gè)行業(yè)的展會(huì)可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會(huì)花錢找專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)策劃公司來為展會(huì)做謀劃。

　　一場創(chuàng)意的展會(huì)策劃才能達(dá)到吸引更多人的關(guān)注，效果更顯著.展會(huì)拼的不僅僅是企業(yè)自身的實(shí)力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對(duì)展會(huì)進(jìn)行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實(shí)際的效果。一場成功有創(chuàng)意的展會(huì)需從一下幾點(diǎn)看起。

　　1、展會(huì)開始錢就要充分的了解此次展會(huì)，圍繞展會(huì)的特點(diǎn)，自身資源以及展位的具體位置展會(huì)方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會(huì)活動(dòng)開始后難免會(huì)發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會(huì)展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫龍點(diǎn)睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會(huì)的終目的還是為了拓展市場，增加銷售額。在展會(huì)結(jié)束后，面對(duì)很多的參展企業(yè)很多目標(biāo)消費(fèi)者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ，所以展會(huì)后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會(huì)不會(huì)得到更好的效果呢。(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施方案。