ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

  這種編碼方式，比純流水編碼方式有了改進(jìn)，用戶不用去記憶哪些沒有實(shí)際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關(guān)系。西方的量化看似可笑，但具有自己的哲學(xué)性“一個(gè)下雨天灑不灑水”的故事，引起我們深思。如現(xiàn)在在開采購(gòu)單時(shí)，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購(gòu)原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應(yīng)商信息，然后用戶選擇一下就可以了。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個(gè)對(duì)照表，速度快多了。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實(shí)施的原因：

1. 基礎(chǔ)沒夯實(shí)。所以這些學(xué)說雖然會(huì)偶然有某一個(gè)圣賢的君主會(huì)實(shí)施，但傳代后就注定不會(huì)成功，因?yàn)樵S多德政是無(wú)法量化的，它需要的是君主對(duì)人生的的歷練和感悟。國(guó)內(nèi)外有的管理呼吁企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，要對(duì)企業(yè)進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程重組，或者流程再造，就是要強(qiáng)調(diào)一個(gè)好的管理基礎(chǔ)對(duì)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施是非常重要的。第三是人員基礎(chǔ)，包括企業(yè)決策層和基層管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、接受管理變更的心理準(zhǔn)備、必要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能等等。很多企業(yè)在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中，不理解ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)、管理和配套措施的關(guān)系，不接受化時(shí)間和精力去整理規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不認(rèn)可實(shí)施顧問對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化建議，甚至有的基層管理人員拒絕使用ERP系統(tǒng)來(lái)處理業(yè)務(wù)，等等。

為什么上了ERP后，效率反而更慢了呢

在眾多企業(yè)i咨詢服務(wù)的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)：重復(fù)審核、重復(fù)簽字、層層請(qǐng)示、層層匯報(bào)、無(wú)事生非、漫長(zhǎng)的等待、議而不決的會(huì)議是企業(yè)管理i大的黑洞,我們稱之為流程黑洞。如現(xiàn)在在開采購(gòu)單時(shí)，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購(gòu)原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應(yīng)商信息，然后用戶選擇一下就可以了。凡是我們習(xí)以為常重復(fù)進(jìn)行而不給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的活動(dòng)就是流程黑洞。流程黑洞在不知不覺中耗費(fèi)了員工的時(shí)間、消蝕了公司的資源、增加了管理成本、吞噬了企業(yè)的利潤(rùn)！

　　可是，我們太多的企業(yè)卻把這些落后的層層把關(guān)、重復(fù)簽字流程沉淀到了ERP系統(tǒng)！這樣的系統(tǒng)它如何提高工作效率？如何提升員工工作積極性？如何為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值？滯后的市場(chǎng)反應(yīng)如何讓顧客滿意？

　　我們要大聲疾呼：不是ERP不好，而是我們運(yùn)用錯(cuò)了，我們把落后的管理方式植入了系統(tǒng)！如果想要系統(tǒng)發(fā)揮作用，就必須把優(yōu)化后的工作方式融入系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)不提供免費(fèi)試用的原因

一體化的企業(yè)管理解決方案，并不是一套ERP工具軟件，所以不會(huì)盲目的給客戶提供免費(fèi)試用版去試效果，因?yàn)樵囉貌坏嚥怀鲂Ч?，反而?huì)誤導(dǎo)客戶對(duì)ERP的理解。

1、通常大部分客戶在企業(yè)的管理中出現(xiàn)了問題，自己并不是特別清楚是什么問題，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，該如何解決這些問題，那么可想而知，ERP軟件試用能試出來(lái)什么。

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