廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：智能會議預約系統(tǒng)建設(shè)、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)報價、會議室預定系統(tǒng)安裝、智能會議預約系統(tǒng)方案、多媒體會議室預約管理平臺、會議發(fā)布價格等的信息。

會議預定系統(tǒng)是什么？

會議預定系統(tǒng)是專門為大型會議室服務(wù)的系統(tǒng)，開會人員可以通過公司電腦登錄提前進行會議預定,所有會議室門口壁掛一臺會議信息屏,在會議總服務(wù)臺有一臺觸摸屏,進行預訂會議,并與所有會議室內(nèi)pad和會議室門口屏幕聯(lián)網(wǎng),會議室內(nèi)的開會人員可以通過會議室內(nèi)的pad呼叫服務(wù),同時在門口和總服務(wù)臺的觸 摸大屏顯示和提醒,當服務(wù)人員看到不同信息,及時提供相應(yīng)的會議服務(wù)。同時在會議室門口的屏幕可以顯示當前會議,當天會議信息,并可提示服務(wù)人員服務(wù)項目等。智能會議預約系統(tǒng)功能

會議預定系統(tǒng)能解決哪些問題？

1、缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度,使用會議室智能靠運氣,或在門口守著;

2、不知哪間會議室空閑,只能一間間尋找;智能會議預約系統(tǒng)功能

3、定好的會議室別別人占用,因為不知道已經(jīng)有人預定;

4、正在開會,總有人闖進來,看看是否有人開會;

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學校會議室預約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預定系統(tǒng)、會議室預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案怎么樣、會議室預約管理平臺有哪些、企業(yè)會議預約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會議室預約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調(diào)配會議資源。

工作效率低

人員每次預定會議室需要在指l定的人員或前臺預定，會議室沖突查詢也很不方便。智能會議預約系統(tǒng)功能

會議記錄無追溯

傳統(tǒng)會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態(tài)。

欣力高的會議室預約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機APP預定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預訂情況，依據(jù)自身需求實時預訂/退l訂會議室。

預訂通知

通過手機APP輸入?yún)藛T，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當?shù)竭_會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。智能會議預約系統(tǒng)功能

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

管理后臺可依據(jù)時間、預訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預訂數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析運營。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)，聯(lián)系我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)品牌、智能會議室預訂系統(tǒng)、智能會議預約系統(tǒng)報價、智能會議預約系統(tǒng)建設(shè)、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)報價、會議室預定系統(tǒng)安裝、智能會議預約系統(tǒng)方案等的信息。

智能會議室預訂系統(tǒng)的作用

讓企業(yè)管理更加便捷智能!

智能會議室預訂系統(tǒng)重新定義智能會議室，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到，當感應(yīng)會議室無人，自動關(guān)閉聯(lián)動設(shè)備，實時檢測會議狀態(tài)，節(jié)約能耗資源。智能會議室預約發(fā)布系統(tǒng)集成二次開發(fā)，標準API接口，簡化操作步驟，方便集成。實現(xiàn)企業(yè)單位會議簡單組織、便捷協(xié)作和有效執(zhí)行，形成會議資產(chǎn)的沉淀，減各個環(huán)節(jié)中的事務(wù)工作，讓員工真正融入會議 ,充分釋放團隊的創(chuàng)造力!智能會議預約系統(tǒng)功能

隨時隨地找到需要的會議室!

新型智能會議室預約發(fā)布系統(tǒng)程序突破了時間、空間的限制，變成了能夠隨手攜帶的個人工具，您只需在PC端、網(wǎng)頁上點擊幾下即可找到并預訂所需要的會議室。

智能會議體驗，讓數(shù)據(jù)為您服務(wù)!

進入智能會議室將自動提前開啟燈光、空調(diào)、音響、會議平板、窗簾等設(shè)備，并調(diào)節(jié)至zui佳狀態(tài)，進入會議模式，無需人為干預。幫你解決不會使用會議室的各種設(shè)備，會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用，并在會議時間快結(jié)束時提醒。還可以通過智能辦公管理后臺查看各個會議室使用頻率，以及發(fā)生故障需要維修的設(shè)備。為您提供所需的數(shù)據(jù)，以提高生產(chǎn)力和效率。智能會議預約系統(tǒng)功能

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如何更好的優(yōu)化會議室預約管理平臺

1.設(shè)置命名慣例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名會議室預訂。要求人們始終使用描述性但簡潔的事件名稱?！安块T會議”這樣的人們需要詢問哪個部門，而“Acme雙周營銷會議”太長?！盃I銷人員會議”為您提供易于理解且所需的所有信息。由于人們習慣于在社交媒體和其他平臺上進行字符統(tǒng)計，因此將一些基本限定詞放在一起應(yīng)該會很好。智能會議預約系統(tǒng)功能

2.公布會議室資產(chǎn)

提供每個會議室的照片，以及座位容量、家具和視聽工具等細節(jié)，以便人們可以根據(jù)自己的需求選擇zui佳空間。某些系統(tǒng)允許您在預定應(yīng)用管理程序中執(zhí)行此操作，但您也可以將此內(nèi)容發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或政策中。如果您有一個基于活動的工作場所，提供辦公室輪用或旅館化辦公室，請務(wù)必顯示哪些區(qū)域是工作區(qū)、電話間、會議室或安靜區(qū)域以保護隱私。智能會議預約系統(tǒng)功能