展會期間配套活動如何進行

　　參展客戶在博覽會時間舉行的配套活動，以會議為主，包含新聞發(fā)布會、商品推介會、商品訂貨會、技能交流會、專題論壇等。凡屬博覽會組織機構發(fā)動舉行，且經(jīng)博覽會組織機構中介租借設備、轉(zhuǎn)付租金的配套會議，博覽會組織機構應幫忙客戶展開準備作業(yè)。

　　詳細幫忙作業(yè)須依據(jù)與客戶締結的合同內(nèi)容進行(通常包含在參展合同之內(nèi))，如幫忙客戶調(diào)查并執(zhí)行會議場所及其設備(包含會場安置、會議音響或視頻供給、飲品或茶點供給等事項)、組織與會觀眾、約請有關人士到會、組織新聞媒體宣揚等。

　　除會議外，客戶在博覽會時間還能夠舉行現(xiàn)場扮演(如服裝博覽會的模特扮演、樂器博覽會的樂手演奏)、發(fā)贈紀念品(指以博覽會名義向觀眾或特邀賓客發(fā)贈的紀念品)、格外展現(xiàn)(如在拍攝器件博覽會上舉行專題拍攝作品展)等方面的配套活動。

　　凡屬博覽會組織機構發(fā)動乃至策劃舉行，且經(jīng)博覽會組織機構中介組織場所、租借設備、轉(zhuǎn)付租金的活動，博覽會組織機構應幫忙客戶展開有關準備作業(yè)。

針對不同形式的演出活動舞臺需要搭建多高

一般舞臺搭建的規(guī)格有三種：20cm高度，40cm高度，60cm高度，不同的高度，適合不同的場合和場地。

　　1、20cm的舞臺一般適用于中小型活動或者室內(nèi)活動搭建，一般是不希望與觀眾拉開太大的距離，可以近距離與觀眾接觸，方便互動。

　　2、40cm高度的舞臺是常用的，搭建起來也美觀，適用開業(yè)慶典、奠基儀式等等，對于公司大型的企業(yè)年會也可以選擇40cm高度的舞臺，可以增強互動性和親密性。

　　3、60cm高度的舞臺適用于場地大、參與人數(shù)多的活動，為了不遮擋后面觀眾的視線，所以要選擇高一些的舞臺。還有某些特地場合或者特定活動，需要搭建60cm高度以上的舞臺，比如某些大型的活動，像明星見面會，演唱會等場合。

年會活動慶典策劃舞臺的搭建與拆卸

　比如說根據(jù)可能使用的時間長短方面的不同，舞臺就被劃分為了一次性的和長久性的。從字面上的意思來看也并不難理解，一次性的舞臺就是那種用過一次或者很少次之后就會馬上拆掉的舞臺，長久的就是一旦搭建起來之后就可能會使用或者長久使用的舞臺。

　　年會活動慶典策劃舞臺搭建其中也包括了很多種類型，也并不是說每一種舞臺的搭建都是同樣的設計、原理或者說是用材，而根據(jù)類型的不同在搭建的時候須要考慮到且用到的問題和材料上也都是存在巨大差異的。這類舞臺往往在選材上也比較簡單，往往都是那種成本比較低且很容易拆裝的材料，這類舞臺在檔次程度上肯定也是沒辦法跟長久性舞臺相比的。一、有先進的文化內(nèi)涵再慶典活動舉辦之前，要確定并烘托一個“畫龍點睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與單位的文化理念相一致的系列活動，設計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。

　　在年會活動策劃舞臺搭建的時候，如果說是一次性的那種，在搭建之前的方案或者是設計當中就會在用材上和搭建工程的原理上做出充分的考慮，畢竟這種舞臺被用到的次數(shù)不過，甚至可能幾個小時的時間之后就須要完全拆卸掉，那這種舞臺在搭建的時候特點就是在拆卸方便與否這方面了。體驗式學習年會要請專業(yè)的團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗分享中進行。

　　如果說須要這個搭建起來之后的舞臺很長時間甚至的為表演提供場地服務，那在搭建的時候必然就會選用那些非常牢固且在時間腐蝕上也有抗性的材料，而往往也都不須要怎么注重拆卸是不是方便這類問題不過在任何類型的年會活動創(chuàng)意節(jié)目舞臺搭建之中，須要考慮的問題還有一點，就是安全。此處說的目的是圍繞整個組織結構的形象策略和近期目標而確立的目的。