酒店用品需要根據(jù)使用量提前一個月進(jìn)行采購，短期庫存可以讓資金流動更加靈活，不會造成物品積壓變質(zhì)的情況。安全健康除了是酒店用品的特色，也是大部分行業(yè)的行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)榫频曜糁挥邢硎艿搅私】蛋踩木频暧闷?，才可能吸引更多的客戶。人們?nèi)胱【频辏顺鲂蟹奖?，環(huán)境怡人，重要的就是舒適度，即酒店用品帶給住戶的感覺。因此，如何選擇酒店用品已然成為至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

不管怎樣，采購產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)該始終是一位的，這關(guān)系到酒店的聲譽(yù)。特別是對于食品、飲料、煙酒，要注意其衛(wèi)生和新鮮度。酒店的基本設(shè)施決定了一個酒店的接待能力和條件，酒店設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)決定了酒店的檔次。 由于酒店用品的正常生產(chǎn)周期，如果品種齊全，則需要一個多月的時間，再加上物流運(yùn)輸時間，因此至少應(yīng)根據(jù)三個月的時間訂購此訂單。在此期間，要注意庫存和及時補(bǔ)貨，以免出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。

酒店用品的基本設(shè)施品類繁多。首先是前臺。需要具有與酒店規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的前臺接應(yīng)條件。包括前臺接待大廳、總服務(wù)臺、貴重物品寄存處、大堂經(jīng)理接待處等。床墊種類在市場上多種多樣，各種不同材質(zhì)的床墊充斥于市場中，酒店選擇深受顧客喜愛的床墊，才能夠?yàn)轭櫩退茉旄鼮榈乃攮h(huán)境。不過，酒店更需要根據(jù)客人的需求，來選擇是獨(dú)立床墊還是分離式床墊。商品業(yè)務(wù)管理：包括檢查各商品部銷售情況，發(fā)現(xiàn)和滯銷商品，處理滯銷商品，整理存貨、盤點(diǎn)等。

信譽(yù)度是保證雙方順利合作的重要前提之一，好選擇在業(yè)界具有良好口碑的供應(yīng)商。如所有供應(yīng)商供應(yīng)貨品、品質(zhì)、數(shù)量及交貨期都能符合酒店要求，則供應(yīng)商要選擇價格低的一個，若品質(zhì)條件不同則應(yīng)與申購部門共同考慮，協(xié)商核定酒店要求的供應(yīng)商。擬定商品采購計(jì)劃：按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計(jì)劃，包括重點(diǎn)商品的選擇、商品價格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。