保險(xiǎn)代理公司具有不同于其他代理人的特點(diǎn)：

專業(yè)技術(shù)人才集中。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國(guó)保監(jiān)會(huì)認(rèn)可的其他形式完成，以銀行存款形式繳存的，應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ)到商業(yè)銀行。保險(xiǎn)代理公司作為專業(yè)代理人，將是中國(guó)未來(lái)保險(xiǎn)代理市場(chǎng)的主體，是市場(chǎng)規(guī)范發(fā)展的核心所在。保險(xiǎn)代理公司利用其業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，可以有針對(duì)性推動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)向縱深發(fā)展，不僅為投保人和被保險(xiǎn)人提供更加完備的服務(wù)，也降低了保險(xiǎn)公司的營(yíng)運(yùn)成本，使保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益相應(yīng)提高。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對(duì)和主管部門監(jiān)管，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司應(yīng)當(dāng)建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案。保險(xiǎn)代理公司是保險(xiǎn)市場(chǎng)成熟以后的產(chǎn)物，是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果，是保險(xiǎn)市場(chǎng)的變革與深化。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：代理銷售保單的基本情況，包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名，代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱，保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)方式等；保險(xiǎn)費(fèi)代收和交付被代理保險(xiǎn)公司的情況；保險(xiǎn)代理傭金金額和收取情況等；并保證記錄的真實(shí)性、完整性。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司還應(yīng)當(dāng)妥善管理和使用被代理保險(xiǎn)公司提供的各種單證、材料；代理關(guān)系終止后，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將剩余的單證及材料交付被代理保險(xiǎn)公司。

    保險(xiǎn)專業(yè)代理公司繳存保證金的，應(yīng)當(dāng)按注冊(cè)資本的5%繳存；保險(xiǎn)專業(yè)代理公司增加注冊(cè)資本的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加保證金數(shù)額；保險(xiǎn)專業(yè)代理公司保證金繳存額達(dá)到100萬(wàn)元的，可以不再增加保證金。此外，為了避免自我代理等機(jī)會(huì)主義行為，保險(xiǎn)公司員工投資保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知所在保險(xiǎn)公司。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國(guó)保監(jiān)會(huì)認(rèn)可的其他形式完成，以銀行存款形式繳存的，應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ)到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定：“未經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)書(shū)面批準(zhǔn)，保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得擅自動(dòng)用或者處置保證金。銀行未盡審查義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在被動(dòng)用保證金額度內(nèi)對(duì)保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的承擔(dān)連帶責(zé)任?！?