采購收貨環(huán)節(jié)是整個(gè)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的開端，自貨物進(jìn)入倉庫后，才有了后續(xù)的一系列發(fā)貨、盤點(diǎn)、庫存管理等工作，所以收貨作業(yè)在整個(gè)倉儲(chǔ)作業(yè)中起著舉足輕重的作用。因此，為了保證收貨作業(yè)的準(zhǔn)確性和效率，往往都會(huì)上線一套WMS系統(tǒng)的。通過WMS系統(tǒng)和SRM、SAP系統(tǒng)無縫集成，可以快速、準(zhǔn)確完成收貨任務(wù)，為后續(xù)的倉庫管理做好開端。本文就WMS系統(tǒng)的采購收貨流程進(jìn)行介紹。

1、采購開單：采購人員在SRM系統(tǒng)上開單并發(fā)行條碼，審批審批通過之后，同步至WMS生成對應(yīng)的SRM發(fā)貨單。采購人員將采購清單導(dǎo)出發(fā)給供貨商。

2、驗(yàn)貨：供貨商根據(jù)采購清單發(fā)貨，貨物到倉之后，倉儲(chǔ)收貨員根據(jù)SRM發(fā)貨單編號(hào)在WMS中找出對應(yīng)的，確認(rèn)有該筆采購記錄之后開始驗(yàn)貨。

3、收貨時(shí)，分為質(zhì)檢和非質(zhì)檢收貨，

1）非質(zhì)檢：是直接收貨，不用質(zhì)檢的。收貨成功后，品質(zhì)為良品。

2）質(zhì)檢：則是收貨后，還需要進(jìn)行質(zhì)檢的。收貨成功后，品質(zhì)為待檢。

這兩者的收貨流程一樣，都是由倉儲(chǔ)收貨員利用PDA，掃描上架儲(chǔ)位以及貨品上的條碼進(jìn)行入庫上架，完成后提交到SAP進(jìn)行過賬，生成過賬憑證號(hào)。

由于現(xiàn)實(shí)場景中會(huì)有供貨商無法一次貨，因此WMS系統(tǒng)需要支持同一個(gè)采購單對應(yīng)多次入庫任務(wù)。

4、質(zhì)檢結(jié)果：收貨成功后，WMS系統(tǒng)的SRM發(fā)貨單的狀態(tài)改為“已完成”，并無法再操作此單據(jù)。同時(shí)SAP系統(tǒng)會(huì)對采購收貨的情況進(jìn)行質(zhì)檢，生成來料質(zhì)檢單，并同步到WMS系統(tǒng)中。通過查看WMS系統(tǒng)的來料質(zhì)檢單，知道哪些單據(jù)是需要進(jìn)行上架、退貨

5、入庫上架：上架員領(lǐng)取任務(wù)后，可根據(jù)系統(tǒng)推薦的庫位或者自行選擇庫位上架，掃描庫位碼以及商品碼，確認(rèn)上架入量，更新庫位庫存。采購單中的所有商品全部上架完成，提交到SAP進(jìn)行過賬，生成過賬憑證號(hào)。同時(shí)采購單中，良品作業(yè)狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已完成”。

在3C電子行業(yè)中，一般存在著產(chǎn)品更新快，產(chǎn)品種類繁多，價(jià)格戰(zhàn)頻繁，分銷模式繁多，渠道環(huán)節(jié)冗長，對渠道管理難度日益增大等問題。而為了保持自身的市場利潤，企業(yè)需要始終保持靈活性、前端性，提高產(chǎn)品質(zhì)量并降低內(nèi)部管理成本。標(biāo)領(lǐng)3C電子行業(yè)倉儲(chǔ)解決方案，可為企業(yè)提供數(shù)字化管理平臺(tái)，幫助企業(yè)精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。

標(biāo)領(lǐng)3C電子行業(yè)解決方案

標(biāo)領(lǐng)根據(jù)3C電子行業(yè)的倉庫管理痛點(diǎn)，開發(fā)了3C行業(yè)wms倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，助力企業(yè)優(yōu)化倉庫管理方式，提升供應(yīng)鏈效率、快速響應(yīng)上下游客戶需求，提升經(jīng)營水平。

1、系統(tǒng)集成對接

系統(tǒng)擁有較為完善的數(shù)據(jù)接口，支持與多種平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，如ERP、MES、SRM等，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，打破信息孤島，提升整體運(yùn)營效率。

2、條碼化管理

系統(tǒng)可規(guī)范化貨位管理，并利用條碼技術(shù)劃分好每個(gè)倉庫、庫區(qū)和庫位，建立好統(tǒng)一倉庫數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)庫位與貨品實(shí)時(shí)綁定，提升倉庫作業(yè)包括上架、盤點(diǎn)、揀貨、調(diào)撥等作業(yè)效率。

3、信息傳遞及時(shí)

系統(tǒng)通過與MES系統(tǒng)集成，提升了生產(chǎn)線與倉庫之間信息傳遞速度，降低了生產(chǎn)以及流通環(huán)節(jié)因信息延遲造成的影響。

4、優(yōu)化作業(yè)流程

WMS系統(tǒng)可優(yōu)化作業(yè)流程，減少無效動(dòng)作的發(fā)生，降低倉庫人工成本，實(shí)現(xiàn)不同性質(zhì)訂單配置不同揀選流程，簡化作業(yè)流程，降低復(fù)雜度，減少作業(yè)員重復(fù)作業(yè)。同時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)后臺(tái)，方便管理者隨時(shí)查看，分析，更合理分配作業(yè)員，更大化人工作業(yè)效率。

5、庫存準(zhǔn)確實(shí)時(shí)

WMS系統(tǒng)庫存管理，可將企業(yè)產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，通過優(yōu)化采購與存貨管理壓縮成本開支。支持存貨的預(yù)測、分類與跟蹤，并配備了的物料清單編制與管理特性，從而能夠根據(jù)自身需要對存貨和采購實(shí)施靈活管理，實(shí)現(xiàn)倉庫庫存信息透明化、精細(xì)化、有序化，提高庫存人員以及計(jì)劃人員的工作效率。

企業(yè)要想在市場上有競爭力，就需要進(jìn)行信息化建設(shè)和數(shù)字化管理，因此ERP、WMS、MES、SRM等信息化系統(tǒng)就顯得很重要了。當(dāng)然了，這些系統(tǒng)不是單單上線就可以了，還需要將其進(jìn)行集成，讓這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)同步。

1、WMS和SRM、ERP集成

通過接口，SRM將采購入庫單以及對應(yīng)的物料條碼、包裝條碼同步到WMS系統(tǒng)。然后員工利用PDA查看采購入庫任務(wù)，然后利用PDA掃描物料上的條碼、包裝條碼，以及待檢的儲(chǔ)位，輸入數(shù)量后提交，完成收貨任務(wù)。

收貨任務(wù)完成后，WMS會(huì)將數(shù)據(jù)同步到SRM系統(tǒng)中，這個(gè)單在SRM和WMS系統(tǒng)顯示為已完成。同時(shí)通過接口，WMS系統(tǒng)將收貨的數(shù)據(jù)同步ERP系統(tǒng)中，讓收貨的物料在ERP系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)檢。

2、WMS和ERP系統(tǒng)集成

1）良品上架和不良退貨：ERP系統(tǒng)生成質(zhì)檢單后，同步到WMS系統(tǒng)中。員工在PDA上查看上架任務(wù)，然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲(chǔ)位進(jìn)行上架，掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬，實(shí)時(shí)增加良品庫存。

員工在PDA上查看退貨任務(wù)，然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲(chǔ)位進(jìn)行下架出庫，掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬，實(shí)時(shí)減少不良品庫存。

2）生產(chǎn)退料：ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)退料單同步到WMS系統(tǒng)中。員工在PDA上查看生產(chǎn)退料任務(wù)，然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲(chǔ)位進(jìn)行上架，掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬，實(shí)時(shí)增加物料庫存。

3) 銷售出庫：ERP系統(tǒng)將銷售出庫單同步到WMS系統(tǒng)中。員工在PDA上查看銷售出庫任務(wù)，wms系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)先出策略，指示下架儲(chǔ)位，并利用PDA掃描成品上條碼和庫位條碼進(jìn)行驗(yàn)證，掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬，實(shí)時(shí)減少成品庫存。

3、WMS和MES、ERP系統(tǒng)集成

成品生產(chǎn)完成后，MES系統(tǒng)實(shí)時(shí)將成品條碼同步到WMS系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)則將成品入庫單同步到WMS系統(tǒng)中。員工利用PDA掃描成品條碼和庫位進(jìn)行上架入庫，掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬，實(shí)時(shí)增加成品庫存。