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送貨單印刷要注意了
送貨單印刷注意事項
尺寸確認:確認運單的長寬,聯(lián)數(shù)等規(guī)格信息?
材質(zhì):紙張克重、幾聯(lián)、是否帶背膠?
送貨單具備怎么樣的內(nèi)容才有法律效力?送貨單要包括以下方面的內(nèi)容:
1、送的什么貨和數(shù)量、規(guī)格;
2、送貨人和收貨人,特別是收貨人的簽名;
3、收貨的時間和地點;
4、要寫明貨款是否支付,當(dāng)然如果合同已經(jīng)有約定就不用寫了。
所以送貨單印刷不光要注意尺寸和顏色,還要注意印刷內(nèi)容。
為什么送貨單印刷要多聯(lián)的?
送貨單印刷都會要好幾聯(lián),有3聯(lián)、4聯(lián)、5聯(lián)、6聯(lián),那為什么要好幾聯(lián)的印刷送貨單呢?這要從送貨單的用途說起。送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。按紙的顏色分有紅、黃、綠、藍、白五種用來區(qū)分聯(lián)單,按顯現(xiàn)的色跡分有藍、黃、橙、黑、紅等顏色。然后商家甲要求商家乙簽收;當(dāng)然也可以要求商家乙開據(jù)入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的章。
作為資金貨物流動的憑證,要多個部門備份。所以印刷多聯(lián)送貨單。三四聯(lián)送貨單每聯(lián)作用分布是:
三四聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——寫票人留存,備查
財務(wù)聯(lián)——財務(wù)憑此開據(jù)小票
倉庫聯(lián)——倉庫憑此發(fā)貨,登記
客戶聯(lián)——客戶用
五聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——主要是核對帳目,防止送貨單在流轉(zhuǎn)過程中丟失
客戶聯(lián)——送貨給客戶時,留給客戶、核對庫存等
記帳聯(lián)——自已公司財務(wù)對帳用
請款聯(lián)——一般是貼在開給客戶的小票后面,向客戶請款時使用
倉庫聯(lián)——倉庫做臺帳時使用,存根聯(lián)和倉庫聯(lián)一般都由倉庫保管
送貨單印刷要多聯(lián)的目的是為了方便各個部門對賬和備份,有效的掌握資產(chǎn)的流動和去向。
送貨單印刷好格式怎么打印
現(xiàn)在我們的送貨單有印刷好的固定格式,只需填寫打印的內(nèi)容。但打印時模版的固定格式與填寫的內(nèi)容對不上,有沒有好的辦法解決呢?
其實用excel就可以了,先大概估計他的間隔,然后反復(fù)修改調(diào)試。后全部對位了就保存幾份下次直接修改內(nèi)容就可以了。
送貨單印刷哪里做?
沒有特殊要求建議到市場上買,相對成本會低一點。如果你想送貨單上印有自己單位的名稱,并且還有一些其它的特定要求的話, 就可以按自己的需要找印刷廠定做。