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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)旨在幫助企業(yè)、事業(yè)單位夯實(shí)資產(chǎn)管理基礎(chǔ),維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,確保資產(chǎn)科學(xué)配置、使用、規(guī)范處置。細(xì)化管理職責(zé)、定義管理流程,實(shí)現(xiàn)從“人工管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)管理”應(yīng)用模式。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1、靈活強(qiáng)大的查詢功能,可根據(jù)多個(gè)字段,多個(gè)條件進(jìn)行組合查詢。
2、健全強(qiáng)大的報(bào)表生成和報(bào)表分析功能。
3、在線報(bào)警,審批功能,嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入。
4、方便、實(shí)用的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,用戶既可跟蹤每個(gè)設(shè)備的位置變化,又可跟蹤維修歷史,從而查找故障原因和處理方法。
5、既能描述資產(chǎn)結(jié)構(gòu)層次,又能記錄和其他資產(chǎn)變更的關(guān)系。
6、可為企事業(yè)單位管理工作提供、更可靠、更高的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)。
7、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高資產(chǎn)管理水平。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤;
2、實(shí)現(xiàn)信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度高,提高工作效率。
3、提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,利用該項(xiàng)功能,用戶可以從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù),減少人工錄入。
4、可根據(jù)自身單位的要求,自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容,同時(shí)支持一維條碼標(biāo)簽和二維條碼標(biāo)簽。
5、豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等。
6、所有單據(jù)、報(bào)表都提供預(yù)覽和打印功能,并能自定義設(shè)置打印內(nèi)容。制造業(yè)常見(jiàn)的揀選作業(yè)方式和揀選技術(shù)介紹
近期,廣州市雜技藝術(shù)劇院與標(biāo)領(lǐng)科技簽約,引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為其資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理,滿足其在發(fā)展過(guò)程中的需要,為企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估、決策、日常管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
現(xiàn)狀:
1、資產(chǎn)不清:實(shí)物資產(chǎn)存量不清、賬實(shí)不符,“有帳無(wú)物”,“有物無(wú)帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時(shí)有發(fā)生。
2、閑置浪費(fèi):由于不清楚資產(chǎn)數(shù)量多少,造成某些資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,以致出現(xiàn)相同資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,使用率低的情況。
3、人工效率低:手工輸入存在錯(cuò)誤,清查、盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)需要一一核對(duì),耗費(fèi)大量時(shí)間。
4、資產(chǎn)去向不明:資產(chǎn)購(gòu)入后,沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理,也無(wú)法為資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù);
5、資產(chǎn)狀態(tài)不明:資產(chǎn)的采購(gòu),調(diào)配,維修,報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理,導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存,資產(chǎn)流失出現(xiàn)。
系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):
1、實(shí)現(xiàn)劇院里所有資產(chǎn)的集中管理,配有豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì),輔助分析和決策;
2、滿足日常資產(chǎn)操作需要,包括資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理等;
3、滿足劇院里基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求,包括:條碼編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)類別、入庫(kù)方式、圖片、員工、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用年限、金額等;
4、標(biāo)簽?zāi)0逵蓜≡豪锾峁蛴?biāo)簽時(shí)要及時(shí)獲取其模板上資產(chǎn)數(shù)據(jù);
5、通過(guò)PDA掃描,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查快速盤點(diǎn),及時(shí)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)情況,真實(shí)了解資產(chǎn)狀況;
6、實(shí)現(xiàn)劇院里人員轉(zhuǎn)崗和離職的資產(chǎn)退還和交接管理,避免資產(chǎn)因人員的流動(dòng)而混亂甚至丟失;
7、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒,實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)去向和狀況;
8、實(shí)現(xiàn)低值易耗品出入庫(kù)管理和報(bào)表導(dǎo)入、導(dǎo)出及打??;
9、實(shí)現(xiàn)每一筆操作記錄都能可查可追溯,保證操作的合理性和資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全性;
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)權(quán)限功能提供了對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配功能,權(quán)限可以控制到菜單、組織機(jī)構(gòu)和部門、資產(chǎn)類別等大的范圍,也可以控制到部分菜單的“增”、“刪”和“改”等按鈕,還可以控制資產(chǎn)日常操作的審核,部門的資產(chǎn)庫(kù)存總量和金額等。下面就為大家講解一下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的權(quán)限功能操作和邏輯。
1、角色管理
創(chuàng)建好角色的名字,并賦予他部分的權(quán)限。比如管理員角色,則可以使用全部功能,包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。普通用戶,則賦予部分菜單使用功能,無(wú)法使用“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。設(shè)置好了點(diǎn)擊保存即可
2、用戶管理
創(chuàng)建好用戶的名字、登錄名和密碼,并賦予他角色,所屬部門和管理的倉(cāng)庫(kù)。比如所屬部門設(shè)置為總公司,則能看到公司內(nèi)所有的資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、員工,且能進(jìn)行添加、編輯和刪除,倉(cāng)庫(kù)授權(quán)則能賦予所有倉(cāng)庫(kù)的操作權(quán)限。
當(dāng)你設(shè)置好以上兩個(gè)管理模塊后,你的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置就已經(jīng)做好了。
1、假如你創(chuàng)建了一個(gè)用戶,其角色為管理員,部門為總公司,倉(cāng)庫(kù)授權(quán)為全部倉(cāng)庫(kù),那么你就可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有資產(chǎn)、所有功能進(jìn)行操作,包括“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。這一般是公司的管理層才具備的權(quán)限
2、假如你創(chuàng)建了一個(gè)用戶,其角色為管理員,部門為財(cái)務(wù)部門,那么你的倉(cāng)庫(kù)授權(quán)只能選擇財(cái)務(wù)部門下的倉(cāng)庫(kù),不能選擇其他部門的倉(cāng)庫(kù),查看的資產(chǎn)、盤點(diǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、操作記錄、部門庫(kù)存等都只能是財(cái)務(wù)部門,看不到其他部門的一切信息,當(dāng)然也是具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。這一般是部門的管理者才具備的權(quán)限。
3、假如你創(chuàng)建了一個(gè)用戶,其角色為普通管理員,部門為財(cái)務(wù)部門,其操作也是跟部門的管理者一樣,只是不具備“添加”、“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕的權(quán)限。這一般是部門的員工才具備的權(quán)限。