檔案整理流程及方法

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進行審定，將檔案所缺材料進行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補等。

三、檔案散材料的分發(fā)。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案整理的基本術(shù)語

1、整理：按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

2、來源原則：把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

3、檔案實體分類：根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

會計檔案的整理方法

隨著信息時代的發(fā)展，為了更好保留社會發(fā)展過程中的各種檔案資料，檔案需要進行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化，下面中博奧來為大家介紹會計檔案數(shù)字化整理

會計檔案是指會計憑證、會計賬薄、財務(wù)報告（會計報表等）和其他會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。主要包括：

①會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；

②會計賬?。嚎傎~、明細賬、日記賬（銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬）、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會計賬（公1積金、養(yǎng)老金明細賬）；

③財務(wù)報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務(wù)報告；

④其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單及其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊（此項也可放在全宗卷內(nèi)）。

智能檔案整理

智能檔案整理整理注意

1、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

3、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。

4、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。若不裝訂，每件均需加蓋檔號章。

中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實力和專業(yè)高素質(zhì)的技術(shù)精英團隊，為客戶檔案數(shù)字化項目提供全1方位的技術(shù)服務(wù)解決方案，多年來良好的經(jīng)營業(yè)績和服務(wù)能力受到客戶的一致好評！