無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。內(nèi)側(cè)可配置觸摸屏，從而支持Touchwiz靈動(dòng)操作界面，實(shí)現(xiàn)觸控查看會(huì)議相關(guān)信息（會(huì)議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務(wù)，呼叫服務(wù)，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動(dòng)跟蹤，互動(dòng)性等多領(lǐng)域全方面功能。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬(wàn)多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時(shí)代，中小企業(yè)相對(duì)與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除了可以實(shí)現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。購(gòu)置了無(wú)線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。

以下為目前主流的兩種形式，一種折疊式，二種升降式，均支持手動(dòng)調(diào)整仰角，便于觀看角度。

二、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)特色

超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì)，外殼厚度僅8mm，整體屏體尺寸:寬度434mm*高度271mm內(nèi)側(cè)15.6寸液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板外殼外側(cè)內(nèi)嵌式7寸液晶電子顯示桌牌，分辨率為1366*768dpi,支持遠(yuǎn)程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為18.5"寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，很大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟，增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)。下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。

會(huì)議議程:會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無(wú)需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部?jī)?nèi)容。

會(huì)議tou票:需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起tou票，tou票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯tou票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無(wú)需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)tou票。tou票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將tou票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將tou票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結(jié)果。在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會(huì)看到"手拉手"這個(gè)概念，那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么。