什么是差旅管理？差旅管理，又叫商旅管理，是指企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃，優(yōu)化企業(yè)差旅的政策及流程規(guī)范，統(tǒng)一進(jìn)行管控，整體采購相關(guān)資源，從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高在審批、出行、報銷、分析等流程上的效率。隨著企業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)的發(fā)展，差旅管理相關(guān)工作也相應(yīng)增加。針對這一需求，市面上涌現(xiàn)出各類型的差旅管理供應(yīng)商，他們提供不同維度或不同范圍的差旅管理解決方案，幫助企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)劃及執(zhí)行。在有些情況下，差旅管理也指代企業(yè)在第三方供應(yīng)商協(xié)助下的對差旅活動進(jìn)行管理及優(yōu)化。

現(xiàn)在就差旅管理為什么被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中作簡要闡述：差旅費用管理可實現(xiàn)綜合企業(yè)人員的優(yōu)化，據(jù)眾多企業(yè)分享反饋表明差旅管理的廣泛應(yīng)用更有利于優(yōu)化綜合企業(yè)人員的人力成本。這是因為差旅管理軟件將預(yù)算支付、員工福利支付以及出差消費等費用全部歸結(jié)到一起，如此一此便無須大批財務(wù)人員對每一項業(yè)務(wù)都進(jìn)行核算比對。

現(xiàn)在就差旅管理為什么被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中作簡要闡述：差旅管理應(yīng)用的身影遍及醫(yī)學(xué)教育、制造業(yè)以及消費零售等多個不同的領(lǐng)域中，這也促使越來越多的行業(yè)積極訂購服務(wù)比較好的差旅管理。而差旅管理之所以被廣泛應(yīng)用于綜合業(yè)務(wù)較多的企業(yè)中，這不僅因為差旅費用管理可將憑證化整為零，而且還因為差旅費用管理可提升綜合企業(yè)的費用管理效率以及實現(xiàn)綜合企業(yè)人員的優(yōu)化。

那么，企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢？明確企業(yè)差旅政策需要覆蓋的費用要求 明確可報銷的費用類別是差旅政策中很重要的一部分。企業(yè)需要明確差旅人員以下事項：所有優(yōu)選的供應(yīng)商：航空公司，連鎖酒店，租車供應(yīng)商。提前預(yù)訂要求。例如：要求員工至少提前兩周預(yù)訂酒店和航班等。如果使用相關(guān)技術(shù)或TMC是必須的或是可選的，需告知員工相應(yīng)網(wǎng)站、移動應(yīng)用、TMC供應(yīng)商來搜索預(yù)訂。支付方式。如：哪些費用開支需要使用公司商務(wù)卡而非個人卡進(jìn)行支付、是否所有預(yù)訂均要求通過手機預(yù)訂應(yīng)用完成等。