慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺(tái)，音響，廣告條幅、拱形門(mén)、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場(chǎng)安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門(mén)要落實(shí)各自的工作。嚴(yán)格地說(shuō)，活動(dòng)和活動(dòng)計(jì)劃是市場(chǎng)計(jì)劃的兄弟部門(mén)，它們相輔相成，相互關(guān)聯(lián)。各項(xiàng)工作到位，包括有：

　　1、拱門(mén)、條幅、舞臺(tái)布置、禮品及禮品臺(tái)的布置、站位、安全通道指示牌、停車(chē)位的劃臺(tái)

　　2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;

　　7、迎賓小姐、樂(lè)隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過(guò)媒體強(qiáng)勢(shì)宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢(shì)，讓社會(huì)各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來(lái)，樹(shù)立市場(chǎng)度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門(mén)藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場(chǎng)慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來(lái)，讓?xiě)c典活動(dòng)取得圓滿成功。

慶典公司告訴你開(kāi)業(yè)慶典的流程以及準(zhǔn)備

流程一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事,分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé).

　　流程二、開(kāi)業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供度,美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。

　　流程三、開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳，擴(kuò)大企業(yè)度。

　　流程四、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要

　　一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車(chē)位，場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

　　流程五、開(kāi)業(yè)慶典的開(kāi)業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的

　　我們需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周?chē)用竦纳盍?xí)慣過(guò)早或過(guò)晚而.值得注意的是千萬(wàn)不要再忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）.

　　流程六、開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了.

晚會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)需要知道哪些重要知識(shí)點(diǎn)？

1.時(shí)間：包含年、月、日、時(shí)。根據(jù)不一樣的特定時(shí)間可以策劃不一樣主題的謀劃案。

    2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境要理解，室內(nèi)仍是室外?空間多大?室內(nèi)是效力場(chǎng)所仍是工作場(chǎng)所?室外是沿街門(mén)面、廣場(chǎng)、大樓前?面積多大?等等。都要思索進(jìn)入。

    3.客戶的資料：包含客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

    4.慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很要害。

    5.規(guī)模：除了少部分客戶一點(diǎn)閱歷都沒(méi)有，需要咱們?yōu)樗\劃，大部分客戶都有本人的大致預(yù)案和核算。但有的客戶不會(huì)理解告訴你，需要咱們經(jīng)過(guò)他供給的一些信息加以估測(cè)。

    6.圖像：盡可能親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由于任何一種制作(寫(xiě)作)能“設(shè)身處地”才會(huì)更加翔實(shí)到位。    7.其它：包含本地的特定習(xí)俗習(xí)氣、客戶的格外請(qǐng)求、客戶及活動(dòng)的格外以外、活動(dòng)的格外訴求，政治要素等。

注意：

在前期工作準(zhǔn)備中，一定要尊重其他項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，給予他們足夠的空間，畢竟你都把任務(wù)交給他們了，所以要信任他們啊。正常晚會(huì)的準(zhǔn)備，有時(shí)也不乏有些累和委屈，但一定要堅(jiān)持，當(dāng)你看見(jiàn)自己組織的晚會(huì)圓滿結(jié)束后，你會(huì)很激動(dòng)的。還有互動(dòng)環(huán)節(jié)，也很重要的，巨耀傳媒建議你要仔細(xì)思考哦，歡快的主題互動(dòng)環(huán)節(jié)盡量給大家?guī)?lái)笑聲；公司舉辦周年慶典運(yùn)動(dòng)，選擇什么時(shí)光舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典運(yùn)動(dòng)流暢舉辦成功，帶來(lái)很大的波及。悲傷地主題互動(dòng)環(huán)節(jié)可以表現(xiàn)出一點(diǎn)憂傷。