佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--專業(yè)的無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)后臺管理功能：

1、會議管理

會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。

3、會議議題管理

系統(tǒng)業(yè)務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。

4、會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。

5、參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。

6、會議控制

用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)能夠配置權限。可以通過時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。

無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議系統(tǒng)包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。

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而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

產(chǎn)品本身內(nèi)置微軟平板電腦，超薄純鋁合金拉絲氧化結(jié)構(gòu)，鏈條式直線導軌傳動方式，一體化機身防護，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀大方。外置VGA、HDMI等多重信號接口，產(chǎn)品在啟動時，液晶顯示屏升降器從箱體內(nèi)部升出桌面并自動打開顯示器，產(chǎn)品設有智能仰角0-15°-30°兩級可調(diào)節(jié)角度功能，滿足各個人群的顯示屏仰角使用需要。當產(chǎn)品使用完成需要關閉時，顯示屏自動返回升降隱藏于箱體內(nèi)部并自動斷開顯示屏電源，起到保護顯示屏并節(jié)約用電的作用。產(chǎn)品具有防盜、防塵、和保持桌面平整清潔，會議場所整齊有序等功能。本系列產(chǎn)品可按客戶要求定制。

產(chǎn)品描述：MIXD-PS平臺集成了會務管理、無紙化會議、網(wǎng)絡音頻、數(shù)字會議、錄播系統(tǒng)、中央控制、視頻交互及流媒體服務功能于一體的無紙化智慧會議平臺。平臺主機采用機架式9U箱體設計，吸入式散熱，前面板配置抽拉式15.6寸顯示屏（實現(xiàn)可視化管控）和抽拉式鍵盤，背面板采用模塊化設計。用戶可根據(jù)實際需求，靈活選配不同的功能模塊，來完成會議系統(tǒng)的建設。各功能模塊通過網(wǎng)絡連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，交互管理。通過網(wǎng)絡交換機，連接外部設備實現(xiàn)系統(tǒng)擴展。解決了傳統(tǒng)會議流程的（會前、會中、會后）操作管理問題，給用戶帶來全新的智慧會議系統(tǒng)體驗。