佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)工程

還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會后需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“U盤導入”，助您輕松搞定會前資料。無紙化會議系統(tǒng)支持電子資料的導入和銷毀，幫助會務組織者從容面對大型會議籌備。

還在打印簽到表？與會者來一個簽一個？NO！電子會議讓每個與會者在移動端寫上自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

主講人講的精神亢奮， 與會者聽得云里霧里？主持人僅需點擊“會議現(xiàn)場”，其他與會者即可輕松同步閱讀。

特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會者都可以發(fā)起“現(xiàn)場同步”；特點2：同步模式靈活、實用：與會者在同步過程中，隨時可以退出同步模式，自由閱讀會議資料

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：

傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

1、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時有發(fā)生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

? 4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議功能可提前設定好選項，也可臨時增加，可匿名可記名，決策，還可現(xiàn)場分析票型。

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而在當今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據(jù)有關規(guī)定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

支持單或多功能，有控制會議進程與信號切換，開啟廣州博奧翻轉會議桌、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會議等功能； PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示 外置U盤內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕； 機一鍵更改，增加，刪除?？呻S意設置。 會議功能模塊可選擇性設計，定制你的專屬系統(tǒng)。 支持會議實用功能：簽到，呼叫，瀏覽，表決，信息互聯(lián)，中控功能。 會議結束，可強制簽出，結束會議進程。 會議內(nèi)容自動歸檔，也可以限制內(nèi)容保存。保證文件安全性。

方便快捷的信息內(nèi)容傳輸：會議全過程中會議助手能夠根據(jù)'推送信息'功能，向全體成員或是一位與會者推送信息，與會者接到信息后，能夠挑選回應信息。例如匯報工作時，有突發(fā)事件必須領導干部立刻解決，這時，會議助手能夠獨立向領導干部推送信息，既不危害會議一切正常開展，領導干部又可以妥善處理突發(fā)事件。

傳統(tǒng)式會議方式愈來愈不可以考慮當今會議要求，會議總數(shù)諸多，會議材料繁雜、會議管理決策低效能等難題變成傳統(tǒng)式會議的常見問題。假如說過去無紙化會議的新事物，只有被不容易應用的人當擺放得話，那如今的無紙化會議系統(tǒng)早已是會議“萬花油”了。無紙化會議系統(tǒng)工程