佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家

由于諸多會議材料和文件反復(fù)復(fù)印下發(fā)基層各級單位，耗費(fèi)大量的人力和物力資源，中國政府決定大力提倡并推進(jìn)無紙化會議，這種新的會議模式節(jié)能環(huán)保，可有效提高政府的辦公效率！

無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)

1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費(fèi)，節(jié)約環(huán)保。

2、實(shí)現(xiàn)會議：時(shí)刻保持參會人員與主講人同步，對會議要點(diǎn)及精神及時(shí)有效理解，提高會議效率。

3、實(shí)現(xiàn)文件共享、信息交互：參會人員就文件要點(diǎn)進(jìn)行有效溝通，提高會議質(zhì)量。

4、證物展示：證物展示到每個(gè)終端，主講人予以著重講解和批注

5、會議：結(jié)果自動統(tǒng)計(jì)，清晰明了，簡潔

還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會后需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“U盤導(dǎo)入”，助您輕松搞定會前資料。無紙化會議系統(tǒng)支持電子資料的導(dǎo)入和銷毀，幫助會務(wù)組織者從容面對大型會議籌備。

還在打印簽到表？與會者來一個(gè)簽一個(gè)？NO！電子會議讓每個(gè)與會者在移動端寫上自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會人員的簽到情況。

主講人講的精神亢奮， 與會者聽得云里霧里？主持人僅需點(diǎn)擊“會議現(xiàn)場”，其他與會者即可輕松同步閱讀。

特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會者都可以發(fā)起“現(xiàn)場同步”；特點(diǎn)2：同步模式靈活、實(shí)用：與會者在同步過程中，隨時(shí)可以退出同步模式，自由閱讀會議資料

傳統(tǒng)會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。

有很多比較的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會為用戶提供極為便捷的會議平臺，同時(shí)也帶來全新的會議體驗(yàn)。無紙化會議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。

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而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時(shí)，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時(shí)再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

會議通知（可在會議開始前設(shè)定好在參會時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會議通知等）.強(qiáng)制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）.會議保密（會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、，所有資料自動刪除）.會議批注（可在會議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）.會議服務(wù)（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù)，例如茶水、筆、紙等）