關(guān)注細(xì)節(jié) 收官，舉辦一場成功的慶典演出傳播活動，除了上面兩個關(guān)鍵步驟之外，選擇好時機(jī)、控制好進(jìn)程等細(xì)節(jié)一樣不可忽視。慶典活動的組織功底，在細(xì)微之處可以體現(xiàn)出來。目前企業(yè)慶典活動，常會被一些細(xì)節(jié)問題困擾，比如：在執(zhí)行過程中，現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊人員因分工不合理，導(dǎo)致流程銜接不暢，燈光、音響出現(xiàn)技術(shù)故障，禮儀接待跟不上等。 

后期跟進(jìn)做到位：另外，活動后期跟進(jìn)工作也非常重要，但這一工作卻經(jīng)常會被忽視?；顒咏Y(jié)束不代表，我們的工作就全部結(jié)束，如何在后期加深與客戶的聯(lián)系很重要。

慶典策劃的安排和布局往往直接影響到主持人和慶典策劃公司對客人的印象。別以為會有慶祝活動。公司只需要把它交給專業(yè)的慶典策劃公司。其實(shí)，這是一件非常方便的事情，但任何成功的活動都需要雙方深入溝通。雙方良好的溝通是活動成功的保證。我們在選擇慶祝地點(diǎn)時要小心。如果選擇粗心大意（如噪音污染、交通不便等），慶典的效果可能會受到這些因素的影響。對于慶典現(xiàn)場的環(huán)境，要注意慶典的溫馨、隆重和節(jié)日氣氛。

要對節(jié)目進(jìn)行預(yù)演。如果想使活動舉辦得非常的順利，那么在舉辦活動之前，是需要進(jìn)行預(yù)演的，活動策劃公司會根據(jù)活動的策劃方案，來組織有關(guān)人員對節(jié)目進(jìn)行編排，這樣就可以使人們清楚活動舉辦過程當(dāng)中的一些流程，使得活動在正式舉辦的時候，可以人們可以對活動現(xiàn)場比較熟悉，以使活動舉辦可以收到較為理想的效果。

要準(zhǔn)備好一些細(xì)節(jié)問題。在活動舉辦當(dāng)天，如果想活動舉辦能夠達(dá)到理想的效果，活動策劃公司要提前一天把現(xiàn)場布置好，可以準(zhǔn)備好候場區(qū)、化妝區(qū)、嘉賓區(qū)等多處區(qū)域，使得活動舉辦當(dāng)天，各項活動都可以有序進(jìn)行，而且對于每一個環(huán)節(jié)的串場也要做好安排，這樣就能夠使活動的舉辦收到理想的效果。