切忌在檔案盒打印機(jī)打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。

打印機(jī)租賃解決的問題：資產(chǎn)管理用戶并不需要去承擔(dān)購買打印機(jī)的昂貴費(fèi)用，這樣就可以折舊自己的風(fēng)險，在設(shè)備老化之后解決的問題，固定費(fèi)用支付還有設(shè)備使用期限。辦公費(fèi)用減少租用打印機(jī)比購置運(yùn)用均勻儉省30%的費(fèi)用，用戶不需承當(dāng)不可預(yù)見的費(fèi)用產(chǎn)生。租用打印機(jī)可依據(jù)實(shí)踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機(jī)器，無需資產(chǎn)再投入，無機(jī)器折舊的損失。

 如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應(yīng)進(jìn)行清洗操作。若清洗達(dá)不到目的，則更換新的噴頭。 不要在檔案盒打印機(jī)高溫低濕狀態(tài)下將噴頭從主機(jī)上拆下并單獨(dú)放置。當(dāng)長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將會導(dǎo)致噴頭堵塞，從而影響使用。如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時將會追究其責(zé)任人。