堪稱“史1上嚴(yán)”的云南大理洱海環(huán)保專項(xiàng)整治措施方案于2017年3月31日落地，大理白族自治州政府正式發(fā)布第21號(hào)公告，宣布劃定洱海核心保護(hù)區(qū)。在該保護(hù)區(qū)內(nèi)，相關(guān)的餐飲和客棧將從4月1日開始停業(yè)，直至2018年6月整個(gè)洱海周邊的環(huán)湖截污工程完工為止。愿洱海不要成為第二個(gè)滇池！由此可見，無紙化辦公已經(jīng)日益得到國家各個(gè)層面的重視，無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，也已到了大有可為的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

洱海水環(huán)境惡化引起了高度關(guān)注，大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心承擔(dān)著巨大的監(jiān)督管理責(zé)任。

項(xiàng)目需求與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

項(xiàng)目需求：大理洱海流域生態(tài)環(huán)境智慧監(jiān)管中心整體規(guī)劃需要一個(gè)現(xiàn)代化多功能多媒體會(huì)議室來滿足傳統(tǒng)會(huì)議、整體背景音效與圖像演示無縫切換的效果。

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：致力于踐行綠色發(fā)展主線和智慧城市展示運(yùn)用。多功能會(huì)議實(shí)現(xiàn)與會(huì)人員實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議及應(yīng)用計(jì)算機(jī)以PPT演示方式通過投影機(jī)還原其圖像。

整體設(shè)計(jì)規(guī)劃

系統(tǒng)規(guī)劃由無紙化會(huì)議系統(tǒng)、全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)和中央集成控制等四大部分組成。

項(xiàng)目系統(tǒng)解決方案

系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮了本身的實(shí)際使用功能和對(duì)外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學(xué)規(guī)律和先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。下面，小編將就無紙化會(huì)議系統(tǒng)的項(xiàng)目應(yīng)用做詳細(xì)說明：

無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的系統(tǒng)。

特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)。

本次會(huì)議室具體設(shè)計(jì)如下：

1、全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)（無紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心）。

2、觸控?zé)o紙化智能桌面12臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于無紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作）。

3、多媒體會(huì)議終端主機(jī)12臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）。

4、無紙化編譯碼器1臺(tái)（用于無紙化會(huì)議視頻輸入/輸出）。

客戶體驗(yàn)評(píng)價(jià)

系統(tǒng)操作簡單，通俗易懂，方便實(shí)用。

系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)布線簡單，大大減少施工成本。

會(huì)議系統(tǒng)性能穩(wěn)定，現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)簡單。

整套系統(tǒng)集成度高，讓用戶輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。

無紙化會(huì)議充分解決了傳統(tǒng)會(huì)議大量資料文檔打印的耗時(shí)、浪費(fèi)和設(shè)備繁多操作復(fù)雜的問題，完全體現(xiàn)了環(huán)保會(huì)議，也充分確保了會(huì)議信息資料的保密。

完全實(shí)現(xiàn)了整個(gè)項(xiàng)目綠色發(fā)展的主線；致力于智慧城市展示運(yùn)用并得到的一致認(rèn)可和好評(píng)。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。為響應(yīng)國家厲行節(jié)儉的號(hào)召，此次會(huì)議一改以往使用紙質(zhì)化文件的慣例，首1次采用“無紙化”的形式開展會(huì)議，在將電子版文件發(fā)到QQ群中之后，通過手機(jī)查看的形式同時(shí)進(jìn)行發(fā)言、討論，旨在將勤儉節(jié)約進(jìn)行到底。

我們常常說，無紙化辦公，就是不用紙嘛！下面小編為大家介紹一下，無紙化辦公的其他好處：

首先，增加企業(yè)經(jīng)營效益，整合時(shí)間碎片為企業(yè)創(chuàng)造1大化利潤。無紙化辦公，不需要寫寫寫，手指輕輕一點(diǎn)，即可完成手工書寫半天的工作，避免了零零散散時(shí)間浪費(fèi)，提高了員工的工作效率，從而，大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

其次，提高管理運(yùn)營效率，重要業(yè)務(wù)審批不再因無法上電腦而延遲。有時(shí)候，一些文件需要公司或者部門簽字確認(rèn)，但是如果外出或者有一些重要會(huì)議，那么你要做的就是等待，但如果是無紙化辦公，則沒有這方面的擔(dān)憂了，外出，可以點(diǎn)一點(diǎn)，開會(huì)，可以點(diǎn)一點(diǎn)，這就極大地提高了公司運(yùn)營效率，業(yè)務(wù)問題也會(huì)得心應(yīng)手的一一解決。掃一掃會(huì)議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務(wù)號(hào)就輕松下1載至參會(huì)嘉賓手機(jī)上。

還有，打破辦公空間限制，處理日常工作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。一般企業(yè)員工，需要上下班打卡，結(jié)束一天的工作時(shí)，還要提交工作日?qǐng)?bào)，但是如果出差或者外出辦理業(yè)務(wù)，打卡就不能按時(shí)完成了；據(jù)該公司負(fù)責(zé)人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會(huì)、工作會(huì),黨、政工作報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、集體勞動(dòng)合同簽訂等各種會(huì)議將達(dá)100余次,如果全部無紙化將節(jié)約經(jīng)費(fèi)近百萬元。而下班之前沒能夠回到公司，日?qǐng)?bào)就無法提交給。有了無紙化辦公，這些問題都不是問題了。手機(jī)輕輕一點(diǎn)，就能完成打卡，手機(jī)簡單編輯，就能提交工作日?qǐng)?bào)，輕輕松松完成一天工作，時(shí)間和空間限制不再是問題。

無紙化辦公益處多多，跟上了信息化和現(xiàn)代化的步伐。

如何通過更效率更智能的產(chǎn)品，來支配生活和工作，成了現(xiàn)代人對(duì)品質(zhì)生活的追求。辦公家具市場(chǎng)當(dāng)中的一些家具企業(yè)也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發(fā)上，但初期的開發(fā)處于摸索階段，目前市場(chǎng)上所謂的智能辦公家具，也只是以升降系統(tǒng)這樣加載了簡單電控系統(tǒng)的辦公桌，很多人稱之為智能，但實(shí)際上這只能算是偽智能。會(huì)議系統(tǒng)面臨通用和專用的融合、傳統(tǒng)和現(xiàn)代的融合、簡單和復(fù)雜融合、聽和說的融合、輕松和緊張的融合，博聆正是將上述會(huì)議室所面臨的諸多互斥的融合，融合到會(huì)議系統(tǒng)之內(nèi)。

何為智能？支持視頻分辨率：720P、VGA、CIF、QVGA、QCIF。智能控制系統(tǒng)或裝置就是智能的核心，而搭載了它們的產(chǎn)品，按理說就算是智能產(chǎn)品，例如手機(jī)。但是手機(jī)在使用過程中所有操作都依托在智能系統(tǒng)之上，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)應(yīng)用結(jié)果；在反觀升降辦公桌，雖然也搭載了智能控制系統(tǒng)，但所能控制的只是辦公桌的升降，辦公桌其它功能跟控制系統(tǒng)完全沒有關(guān)聯(lián)，就相當(dāng)于給一副畫染色只染了一個(gè)小角，所以嚴(yán)格來說，這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。

鑒于辦公家具的性質(zhì)不可能像手機(jī)那樣百1分1百的智能化，但要真正成為智能辦公家具，單一的智能控制顯然是不夠的，起碼要在應(yīng)用方式的多個(gè)方面有智能化的表現(xiàn)，除了升降，還應(yīng)該在工作支持上有更多的智能化連接，以及對(duì)外延伸的智能化協(xié)助，如無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)。但在會(huì)議上與某個(gè)員工一對(duì)一討論，會(huì)讓其他人覺得“事不關(guān)己”，也容易讓會(huì)議沒有節(jié)制。

無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)是搭配在智能辦公家具上運(yùn)行的會(huì)議系統(tǒng)，其功能強(qiáng)大，可提前導(dǎo)入會(huì)議文檔、圖片及視頻等資料，，做到優(yōu)化會(huì)議準(zhǔn)備，確保零差錯(cuò)。人員到場(chǎng)后進(jìn)行電子簽到，一鍵入會(huì)，簽到信息由后臺(tái)自動(dòng)匯總并記錄。會(huì)議進(jìn)行中可即時(shí)分發(fā)會(huì)議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實(shí)現(xiàn)文件資料實(shí)時(shí)共享。會(huì)議中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會(huì)務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。而且隨著液晶升降器廠家研發(fā)力量的進(jìn)一步投入，未來定然還會(huì)有更多更受歡迎的設(shè)備走進(jìn)市場(chǎng)。

秉承“讓開會(huì)更智能化”的理念，格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，依靠自身技術(shù)水平，整合智能辦公家具、智能會(huì)議軟件等技術(shù)，打造兼具實(shí)用性與性的會(huì)議系統(tǒng)。