為期四天的“2017年GETshow廣州(國(guó)際)演藝設(shè)備、智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)”3月2日下午成功拉下帷幕。以“品質(zhì)第yi、用戶至上”為宗旨的博聆音響旗下眾多產(chǎn)品紛紛登場(chǎng)。今年展會(huì)的明星產(chǎn)品當(dāng)屬無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)外客商對(duì)該公司新推出的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)十分感興趣。“許多會(huì)議要使用大量紙張，如果使用這個(gè)系統(tǒng)，文檔全部可以上傳到服務(wù)器，與會(huì)人員可以直接在這里瀏覽，環(huán)保、?！睋?jù)介紹，這款無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)集發(fā)言、表決、高清視頻服務(wù)、無(wú)紙化等功能于一體，可以直接在屏幕上完成會(huì)議所需的流程。 “今年，我們帶來(lái)了10多款新產(chǎn)品，其中，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)研發(fā)了多年，從客商反饋的情況來(lái)看，十分不錯(cuò)，這更加堅(jiān)定了我們走科技發(fā)展之路的決心。據(jù)該信息處處長(zhǎng)介紹，本次會(huì)議實(shí)現(xiàn)quan面無(wú)紙化，是貫徹落實(shí)省廳、局“三簡(jiǎn)一短一儉”要求，提倡“綠色辦公”、厲行勤儉節(jié)約的重要舉措，也是加快管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的突出亮點(diǎn)?！?

湖南新聞出版總局為了建設(shè)一套節(jié)約、環(huán)保、的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)眾多無(wú)紙化會(huì)議品牌廠家的篩選，采購(gòu)了為適合本單位應(yīng)用的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，是由廣州博聆音響科技有限公司承建，利用目前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng) 的技術(shù)，在實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)出一套適合zheng府單位、事業(yè)單位的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件。 湖南新聞出版總局單位目前采用國(guó)際上為的無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)：自主研發(fā)的一套文件保密傳輸技術(shù)以及觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿zhen技術(shù)實(shí)現(xiàn)，定位于研發(fā)ding級(jí)的設(shè)計(jì)無(wú)紙化會(huì)議產(chǎn)品的科技企業(yè)。實(shí)現(xiàn)會(huì)議材料的電子化，會(huì)議交互功能，存檔會(huì)議材料的解決方案。在管理上，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)集成控制管理、綜合布線的綜合會(huì)議室管理體系，所有的會(huì)議設(shè)備都能實(shí)現(xiàn)集成化的管理和維護(hù)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。

1. 會(huì)前功能

功能模塊：可根據(jù)會(huì)議情況選擇人員管理、會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投飄設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議建立：可根據(jù)會(huì)議情況設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書(shū)、開(kāi)會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等會(huì)議信息，無(wú)紙化會(huì)議終端匹配。

會(huì)議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會(huì)議情況提前設(shè)置好會(huì)議信息與議題文件，支持一鍵啟動(dòng)，支持預(yù)設(shè)多個(gè)會(huì)議信息，支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置。

人員管理：與會(huì)人員的信息錄入，支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置：住席功能、

廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，支持多個(gè)議題同時(shí)設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時(shí)支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設(shè)置表決與投飄內(nèi)容，設(shè)置投飄方式如：實(shí)名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。