無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案

使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)的好處

針對(duì)企業(yè)會(huì)議的問(wèn)題和痛處，通過(guò)使用自動(dòng)化會(huì)議系統(tǒng)，我們可以解決如下問(wèn)題：

1、提高辦公效率。將會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)無(wú)紙化、無(wú)線化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上電子平臺(tái)，這樣管理者可以在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)；

2、降低辦公成本，包括打印、復(fù)印、裝訂、會(huì)議配套(投影儀、移動(dòng)白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費(fèi)用；

3、解決會(huì)議投影內(nèi)容看不清，姿勢(shì)累的問(wèn)題；

4、滿足移動(dòng)辦公需求，帶平板、筆記本、手機(jī)即可參會(huì)，輕便、簡(jiǎn)單、；

該會(huì)議系統(tǒng)是一套會(huì)議的輔助工具，通過(guò)多種終端設(shè)備的屏幕同屏，及會(huì)議相關(guān)的輔助功能，解決企業(yè)無(wú)紙化會(huì)議的需求，解決參會(huì)者就近共同查看會(huì)議資料的難題，及會(huì)議過(guò)程中的障礙，達(dá)到降低企業(yè)會(huì)議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)議管理、提高會(huì)議溝通效率和效果的目的。插線方式采用強(qiáng)弱電分離原理設(shè)計(jì)，強(qiáng)電與視屏信號(hào)在機(jī)箱左右兩側(cè)分導(dǎo)，抗干擾能力更強(qiáng)13。

廣州博聆音響科技有限公司是一家集技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化多媒體無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)與專業(yè)會(huì)議音響設(shè)備生產(chǎn)廠家。

　　公司擁有大規(guī)模的現(xiàn)代化廠房和國(guó)際行業(yè)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及一1流生產(chǎn)線。嚴(yán)格按照ISO9001-9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系生產(chǎn)流程，并采用當(dāng)今國(guó)際1先進(jìn)和成熟的計(jì)算軟硬件技術(shù)，使產(chǎn)品能夠1大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化需要。

      公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品有：電子桌牌、無(wú)紙化會(huì)議軟件、無(wú)紙化教學(xué)軟件、會(huì)議預(yù)約發(fā)布系統(tǒng)、流媒體服務(wù)器、超薄觸摸液晶升降器、會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、智能公共廣播系統(tǒng)等。公司以創(chuàng)造性的品質(zhì)管理，追求每一個(gè)細(xì)節(jié)，更追求整體完1美品質(zhì)的制造理念。從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、到客戶服務(wù)，都力求做得更好。隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。

　　廣州博聆音響科技有限公司的誠(chéng)信、實(shí)力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。歡迎各界朋友蒞臨參觀、指導(dǎo)和業(yè)務(wù)洽談。

了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議的詬病，改變會(huì)風(fēng)，湯原院在三樓會(huì)議室采用“無(wú)紙化”會(huì)議辦公。

“無(wú)紙化”會(huì)議系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會(huì)多種信息化技術(shù)貫穿于會(huì)議全過(guò)程，服務(wù)好會(huì)議各環(huán)節(jié)?！盁o(wú)紙化”打破了常規(guī)會(huì)議人手一份材料的模式，會(huì)前，匯報(bào)人將材料在后臺(tái)服務(wù)器上傳，同步到每一個(gè)與會(huì)人員的會(huì)議終端。這樣每一位與會(huì)人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料，并及時(shí)將所提出的問(wèn)題反饋給匯報(bào)人?？偠灾?，液晶升降器的投用能夠滿足會(huì)議的一切需求，這就是其為什么能夠引起各大領(lǐng)域重視的原因。

姜山指出，“無(wú)紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時(shí)交互不便、泄密風(fēng)險(xiǎn)高等缺陷，而且滿足了開會(huì)需求。據(jù)該公司負(fù)責(zé)人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會(huì)、工作會(huì),黨、政工作報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、集體勞動(dòng)合同簽訂等各種會(huì)議將達(dá)100余次,如果全部無(wú)紙化將節(jié)約經(jīng)費(fèi)近百萬(wàn)元。與會(huì)干1警對(duì)此表示贊同，認(rèn)為“無(wú)紙化”會(huì)議極大地減少了會(huì)前大量的打印、復(fù)印材料的紙質(zhì)浪費(fèi)，更為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為安全實(shí)用的工作平臺(tái)，擁有很高的保密性

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。無(wú)紙化辦公的三大特性：易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來(lái)，無(wú)紙化辦公即辦公自動(dòng)化。

辦公自動(dòng)化的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。功能特點(diǎn)：1、 采用分體式結(jié)構(gòu)，內(nèi)置硬件視頻處理單元，采用嵌入式操作系統(tǒng)，非Windows/安卓操作系統(tǒng)。

辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)有著不可估量的作用：一、提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無(wú)縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。二、節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。三、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化以人為核心，致力于通過(guò)人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人自我管理與企業(yè)信息化管理全1面融合，幫助企業(yè)全1面提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和管理軟實(shí)力。而隨著廠家對(duì)液晶升降器研發(fā)的投入以及各類會(huì)議日漸增多的需求，未來(lái)這些液晶升降器的市場(chǎng)發(fā)展前景又會(huì)如何。

如何通過(guò)更效率更智能的產(chǎn)品，來(lái)支配生活和工作，成了現(xiàn)代人對(duì)品質(zhì)生活的追求。辦公家具市場(chǎng)當(dāng)中的一些家具企業(yè)也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發(fā)上，但初期的開發(fā)處于摸索階段，目前市場(chǎng)上所謂的智能辦公家具，也只是以升降系統(tǒng)這樣加載了簡(jiǎn)單電控系統(tǒng)的辦公桌，很多人稱之為智能，但實(shí)際上這只能算是偽智能。會(huì)議管理：具備常規(guī)的視頻會(huì)議管理功能，如申請(qǐng)主1席、主1席同步、主1席主講。

何為智能？支持QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P、4K視頻分辨率。智能控制系統(tǒng)或裝置就是智能的核心，而搭載了它們的產(chǎn)品，按理說(shuō)就算是智能產(chǎn)品，例如手機(jī)。但是手機(jī)在使用過(guò)程中所有操作都依托在智能系統(tǒng)之上，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)應(yīng)用結(jié)果；在反觀升降辦公桌，雖然也搭載了智能控制系統(tǒng)，但所能控制的只是辦公桌的升降，辦公桌其它功能跟控制系統(tǒng)完全沒有關(guān)聯(lián)，就相當(dāng)于給一副畫染色只染了一個(gè)小角，所以嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。

鑒于辦公家具的性質(zhì)不可能像手機(jī)那樣百1分1百的智能化，但要真正成為智能辦公家具，單一的智能控制顯然是不夠的，起碼要在應(yīng)用方式的多個(gè)方面有智能化的表現(xiàn)，除了升降，還應(yīng)該在工作支持上有更多的智能化連接，以及對(duì)外延伸的智能化協(xié)助，如無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)。增加代表資料管理功能、會(huì)議資料管理功能升級(jí)、會(huì)議管控智能化功能、人臉識(shí)別功能、代表履職平臺(tái)數(shù)據(jù)接入、表決系統(tǒng)使用整合、會(huì)議分析報(bào)告等功能，需整合對(duì)接5個(gè)子系統(tǒng)。

無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)是搭配在智能辦公家具上運(yùn)行的會(huì)議系統(tǒng)，其功能強(qiáng)大，可提前導(dǎo)入會(huì)議文檔、圖片及視頻等資料，，做到優(yōu)化會(huì)議準(zhǔn)備，確保零差錯(cuò)。人員到場(chǎng)后進(jìn)行電子簽到，一鍵入會(huì)，簽到信息由后臺(tái)自動(dòng)匯總并記錄。會(huì)議進(jìn)行中可即時(shí)分發(fā)會(huì)議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實(shí)現(xiàn)文件資料實(shí)時(shí)共享。家庭主義者孩子的成長(zhǎng)只有一次，一旦失去，你就不會(huì)有第二次陪他長(zhǎng)大的機(jī)會(huì)。會(huì)議中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會(huì)務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。

秉承“讓開會(huì)更智能化”的理念，格創(chuàng)智能自成立以來(lái)，一直致力于無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，依靠自身技術(shù)水平，整合智能辦公家具、智能會(huì)議軟件等技術(shù)，打造兼具實(shí)用性與性的會(huì)議系統(tǒng)。