無紙化會(huì)議

崇陽縣政府，負(fù)責(zé)管轄全縣政務(wù)，大大小小的事務(wù)繁多，開會(huì)的十分常見的辦事手段之一，很多涉及到民生利益、行政管理、政務(wù)決策的大小事情，都需要開會(huì)解決，安排工作推進(jìn)。提升會(huì)議效率，有利于提高為百姓辦事的效率，崇陽縣政府一直以來十分重視。近年來，隨著無紙化會(huì)議模式在全國推廣，尤其是多地縣級政府也在陸續(xù)采用，崇陽縣政府與時(shí)俱進(jìn)，決定也引入這樣一套會(huì)議系統(tǒng)。經(jīng)過市場調(diào)研，多方了解，并比較、詢價(jià)了多家無紙化會(huì)議廠商，崇陽縣政府對博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能、性價(jià)比、服務(wù)都比較滿意，在經(jīng)過雙方半年的溝通之后，終成功簽約合作。具備會(huì)場短信功能，可選擇系統(tǒng)快捷回復(fù)信息發(fā)送短信或自定義文字內(nèi)容，選擇群法、或者單獨(dú)向某個(gè)終端發(fā)送短信息，交互式通訊，支持未讀信息提醒。

在本次合作中，博聆將提供無紙化會(huì)議軟件部分，安裝部署于崇陽縣政府服務(wù)器和會(huì)議客戶端上，構(gòu)建電子化會(huì)議環(huán)境，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的組織、舉辦和后期安排。

沒有一成不變事物，更沒有醉好的產(chǎn)品，只有符合時(shí)代潮流的才是當(dāng)下消費(fèi)者認(rèn)可的。我們所理解的無紙化會(huì)議系統(tǒng)是為了簡化開會(huì)流程，提高辦會(huì)工作效率，文山文海的會(huì)議給辦會(huì)人員帶來沉重的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)耗費(fèi)更多的人力物力，并沒有對會(huì)議效率提高。

我們應(yīng)當(dāng)更好的利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，應(yīng)當(dāng)考慮如何通過信息化手段和人機(jī)交互體驗(yàn)來更好表達(dá)產(chǎn)品的用戶需求。真正滿足用戶需求其實(shí)不容易，因?yàn)槭紫任覀儜?yīng)該考慮的，是嘗試站在用戶使用者的立場思考，會(huì)議究竟是在如何的場景之下召開，會(huì)議的目的，是過程重要還是結(jié)果也重要。1、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜式設(shè)計(jì)（2U），內(nèi)嵌高清、標(biāo)清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。

隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入發(fā)展，多媒體智能化會(huì)議室得到了普遍應(yīng)用，我單位在多媒體視頻會(huì)議、電視會(huì)議、匯報(bào)演示、講座、多媒體顯示、會(huì)議表決上的需求日益突出。本項(xiàng)目會(huì)議室承載著單位大小重要會(huì)議，因此本項(xiàng)目旨在建設(shè)一個(gè)良好的智能化的會(huì)議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議會(huì)務(wù)，順應(yīng)當(dāng)今國際主流-綠色環(huán)保節(jié)能，達(dá)到降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、保障會(huì)議信息安全、提升會(huì)議溝通的效果、提高會(huì)議質(zhì)量的終目標(biāo)，同時(shí)也給與會(huì)人員帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。

博聆無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)終端，在集成了多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄與會(huì)者全部與紙“告別”。

系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議發(fā)言、電子白板、視頻點(diǎn)播、人員信息、資料共享、會(huì)議議程等會(huì)議的控制管理和服務(wù)，讓信息化手段更好的服務(wù)于我們的工作。