“十二五”期間一部面臨著重要的工作任務(wù)，各類會議頻繁召開。為了使會議順利進行，需要按照會議程序依次完成會議的申請，會場的布置，會議資料的管理，會場的管理等諸多方面的工作?；竟δ?配合服務(wù)器軟件，實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)置，運行及管理功能。傳統(tǒng)的會議模式在一定程度上拖慢了會議的節(jié)奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會議的召開效率和管理水平，滿足一部生產(chǎn)工作的需求。

隨著計算機以及多媒體技術(shù)的普及和提高，為會議工作帶來了新的手段和方法，無紙化會議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規(guī)范性得到迅速普及。內(nèi)設(shè)120寸投影幕及高清投影機，桌面內(nèi)嵌18臺顯示屏，可以實現(xiàn)將會議材料投射到其他人員的顯示屏及大屏幕上，操作人員還可以對文字內(nèi)容進行實時批注并保存。許多企業(yè)和企事業(yè)單位都通過無紙化會議室的建設(shè)，縮短了會議準備周期，提高了會議質(zhì)量，提升了工作效率和管理水平。

博聆無紙化會議系統(tǒng)是行業(yè)的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。使用時液晶屏從機箱內(nèi)（桌子內(nèi)）升至桌面，并且液晶顯示器有傾斜角度。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。

無紙化會議系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。

1. 會前功能

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投飄設(shè)置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設(shè)置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預(yù)設(shè)多個會議信息，支持默認會議設(shè)置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對人員權(quán)限設(shè)置：住席功能、

廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會前設(shè)置會議議題，支持多個議題同時設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設(shè)置表決與投飄內(nèi)容，設(shè)置投飄方式如：實名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。