檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)庫房。檔案數(shù)字化接介紹以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德專業(yè)生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊(cè)清點(diǎn)工作，并登記承接時(shí)間、總冊(cè)數(shù)，并由雙方負(fù)責(zé)人在清單上簽字。清點(diǎn)交接工作必須認(rèn)真仔細(xì)，逐筆核對(duì)，不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。這些信息作為資料歸還時(shí)檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會(huì)形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲(chǔ)格式完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補(bǔ)掃崗位；補(bǔ)掃崗位主要負(fù)責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題。通過掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響對(duì)于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過程對(duì)掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲(chǔ)格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對(duì)比度。

按照技術(shù)指標(biāo)，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習(xí)慣；圖像去原始信息外臟點(diǎn)、斑點(diǎn)去除，如去黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁面處理

資料中有插圖的要在掃描時(shí)對(duì)掃描閥值做相應(yīng)調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時(shí)，應(yīng)該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時(shí)使圖像清晰可辯。

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保密文件銷毀

把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標(biāo),但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。做為一種不可替代的社會(huì)信息資源,檔案信息不僅被傳統(tǒng)的習(xí)慣于利用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件,習(xí)慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習(xí)慣于輕點(diǎn)鼠標(biāo)在網(wǎng)上沖浪的信息用戶應(yīng)該享有的寶貴財(cái)富。北京東方明德專業(yè)致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，北京東方明德竭誠(chéng)為您服務(wù)。英國(guó)曼徹斯特大學(xué)的檔案同仁對(duì)于檔案用戶類型和需求趨勢(shì)變化的論述也正好揭示了我國(guó)檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網(wǎng)站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務(wù)將通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的形式從實(shí)體檔案館搬到了數(shù)字檔案館。

對(duì)于已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數(shù)字化檔案的支持,就無法通過網(wǎng)絡(luò)搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識(shí)和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無法滿足。毫無疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實(shí)體轉(zhuǎn)向內(nèi)容,從紙張型轉(zhuǎn)向數(shù)字化、多媒體,從到館查閱原件轉(zhuǎn)向搜索和點(diǎn)擊檔案網(wǎng)站。以上內(nèi)容由眾安國(guó)衛(wèi)為您提供，今天我們分享的是保密文件銷毀的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類型,并對(duì)未來利用需求進(jìn)行理性判斷和預(yù)測(cè),才能在社會(huì)變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價(jià)值。 檔案數(shù)字化變革對(duì)未來檔案利用有著深遠(yuǎn)的意義,是現(xiàn)代資源共享的必然要求。

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檔案數(shù)字化的檔案掃描

1、掃描方式

1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。三、影像處理1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對(duì)影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過實(shí)體效果。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

2、掃描色彩模式

1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

4）頁面中有紅頭、印1章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

3 、掃描分辨率

1)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

3）需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

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