檔案管理軟件

電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成體系，提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善和的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)，從而、完整地實(shí)現(xiàn)人們對(duì)各種類型的檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理，并對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。

東方明德專業(yè)提供檔案管理軟件，如果您想了解更多產(chǎn)品信息您可撥打圖片上的電話進(jìn)行咨詢！

檔案管理軟件功能簡(jiǎn)介二

以下是東方明德為您一起分享的內(nèi)容，東方明德專業(yè)生產(chǎn)檔案管理軟件，歡迎新老客戶蒞臨。

折疊行文登記可以各部室行一個(gè)總號(hào)，如 *中銀，也可以行多個(gè)號(hào)，如*中銀財(cái)，*中銀黨。

系統(tǒng)按年度自動(dòng)對(duì)行文編號(hào)，包括行文序號(hào)和行文字號(hào)。

行文登記后，可打印'行發(fā)文'和'行文登記簿'，'行文登記簿'可自動(dòng)接上次行數(shù)或特定起始行數(shù)打印，也可積累一段時(shí)間后統(tǒng)一打印。

登記時(shí)只需手工輸入三項(xiàng)內(nèi)容:'附件'、'主題詞'和'標(biāo)題'，其它內(nèi)容在備選項(xiàng)中選擇即可，如'主送''抄送''封發(fā)日期'等等，當(dāng)然這需要你事先做一些必要的設(shè)置。

本次錄入數(shù)據(jù)可'提交'到數(shù)據(jù)庫(kù)，供以后查詢及入檔時(shí)調(diào)用。

檔案管理軟件規(guī)范三

1.數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理

1.1數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具有工商管理部門(mén)核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目。

1.2數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民，國(guó)家另有規(guī)定的除外。

1.3數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員必須提供本人身份的證明和相關(guān)部門(mén)提供的無(wú)記錄證明，必要時(shí)提供政審材料。

1.4數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。

1.5數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求。

1.6數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須制定并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，制定并執(zhí)行檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過(guò)程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范和管理制度。

1.7數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)安全保密工作。

1.8數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報(bào)送檔案部門(mén)備案。

1.9數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門(mén)的安全保密檢查。

想要了解更多優(yōu)惠信息，趕快撥打圖片上的電話吧?。?！