檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)構(gòu)造說明

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本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。

檔案密集架智能化控制系統(tǒng)

檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層；將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)很好的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了充分運(yùn)用。

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通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成專用的中央控制平臺(tái)，遠(yuǎn)程客戶端通過專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。智能檔案室一體化管理的特點(diǎn)介紹圖形界面的虛似倉庫呈現(xiàn)檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件根據(jù)圖像化的方法，形象化的展現(xiàn)檔案室。本方案完全按照分層分布式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監(jiān)測(cè)信號(hào)，通過無線基占與安裝在控制室的系統(tǒng)設(shè)備相聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)全檔案庫房設(shè)備的智能化、一體化。在設(shè)計(jì)的過程中充分考慮了控制系統(tǒng)的安全性，每個(gè)控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統(tǒng)都備有UPS電源，可有效保護(hù)在突發(fā)情況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

檔案庫房的防護(hù)

1、防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護(hù)欄。如有外遮陽設(shè)施時(shí)，要做防盜處理。

2、防火。檔案庫房?jī)?nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

3、防水，防潮。檔案庫房?jī)?nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達(dá)到防水要求。要配備加濕器、去濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備和藥劑達(dá)到防護(hù)效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。

4、防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進(jìn)行一次消毒，消毒時(shí)檔案柜架門要敞開。

5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房?jī)?nèi)無鼠害。

6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

7、防污染。檔案庫房要遠(yuǎn)離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空氣設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對(duì)進(jìn)出庫檔案進(jìn)行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對(duì)檔案庫房除塵。

智能檔案室一體化管理廠家密集柜信息發(fā)布管理

信息發(fā)布管理

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