人事檔案整理的方法：折疊

人事檔案整理的方法：折疊

系統(tǒng)排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案整理即檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎工作。檔案館和檔案室的整理任務，主要是檢查案卷質量，制訂館(室)內分類排列方案，進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案整理工作介紹

檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，同時實現(xiàn)了資源共享。但是關于檔案數(shù)字化過程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的中博奧公司來為大家介紹

一、加強對檔案管理人員的培訓。采取系統(tǒng)化的培訓，管理人員通過學習和實踐提高管理人員的業(yè)務水平。

二、專人負責。檔案管理工作不同于其他工作，應讓專人負責，明確職責，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現(xiàn)代信息技術。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。許多年代久遠的檔案不易經(jīng)常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷，從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。

四、科學歸檔?？茖W的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢，所在的歸案的時候要對檔案資料進行細致的整理，做到歸檔科學有秩序性。

五、移交規(guī)范。分清保管責任，檔案的移交要在移交單上詳細記錄好移交檔案的名稱、數(shù)量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存，移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時也是一種自我保護。

如何區(qū)分歸檔和不歸檔材料的范圍

歸檔文件材料的范圍

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。 

1、反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。

2、機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。

3、本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料。

4、其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業(yè)。為客戶提供專業(yè)的檔案數(shù)字化服務，歡迎大家來咨詢了解