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年會(huì)知識(shí)點(diǎn)
【了解需求,確定年會(huì)目的】
01 需求調(diào)研
產(chǎn)品源于需求,最i大的價(jià)值也是滿足需求,因此,用戶的調(diào)研十分有必要。
那么,年會(huì)是我們的產(chǎn)品,用戶是員工和老板甚至還有更多利益方,我們?nèi)绻{(diào)研呢,一個(gè) 一個(gè)填問卷的方法就pass吧,整完黃花菜都涼了。這里推薦三個(gè)辦法:
參考現(xiàn)有的員工畫像(員工畫像則可以請(qǐng)雇主品牌建設(shè)的部門或同事來(lái)協(xié)同)
活用企業(yè)新媒體(做個(gè)年會(huì)的專題推送,看看小伙伴們有啥想法和建議)
成立籌委會(huì)(一個(gè)最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立籌委會(huì)
籌委會(huì)顧名思義就是整個(gè)年會(huì)項(xiàng)目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì),它的作用主要有三個(gè):
① 高效溝通方便跨部門工作的開展;
② 管理老板與同事的預(yù)期;
③ 高效率完成需求調(diào)研。
籌委會(huì)的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面,如此一來(lái),信息可以及時(shí)同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來(lái)也更順利(尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒)。
需求調(diào)研也可以直接委托籌委會(huì)的人員對(duì)各自部門的需求做簡(jiǎn)單總結(jié)即可。
03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃
在了解過需求,貢獻(xiàn)智慧的項(xiàng)目組也成立后,常規(guī)情況大家只要坐下來(lái)開一兩次會(huì),就可以拍板出年會(huì)的主要目的、調(diào)性,進(jìn)而合作發(fā)散出年會(huì)的主題和形式。團(tuán)隊(duì)建設(shè)首先要而別強(qiáng)調(diào)對(duì)成員的吸引力和凝聚力,無(wú)吸引力和凝聚力則毫無(wú)團(tuán)隊(duì)建設(shè)可言。同時(shí)我們要向Boss了解預(yù)算情況,可以根據(jù)預(yù)算來(lái)反推我們?cè)趯?shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動(dòng)作。當(dāng)然,不要被預(yù)算束縛了雙腳,行政人,哪個(gè)不是帶著鐐i銬跳舞,腦洞開到無(wú)限大,爭(zhēng)取每一分錢都花在刀刃上。
04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行
問題前置,就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題,看看這些問題能否前置解決,而不是等到出現(xiàn)問題時(shí)候再傻眼。
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過程中,我們要問自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個(gè)問題,比如:年會(huì)中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么?對(duì)這個(gè)問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動(dòng)作。舉個(gè)栗子:最不希望節(jié)目冷場(chǎng),那么我們?cè)诓邉澒?jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時(shí)候就要多費(fèi)心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來(lái)定
公司年會(huì)
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建
團(tuán)建需要注意什么
團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅僅是吃頓飯就結(jié)束了,對(duì)于剛加入公司的新員工來(lái)說是第i一次集體活動(dòng),也決定了以后新員工存在的氛圍基調(diào)。
所以團(tuán)建需要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容
1.良好的心態(tài)--不同的心態(tài)帶來(lái)的結(jié)果是不一樣的,團(tuán)建活動(dòng)活動(dòng)也是如此;
2.積極地投入——體會(huì)到團(tuán)建活動(dòng)的趣味性和競(jìng)技性;
3.開放的心態(tài)——活動(dòng)的整個(gè)過程都會(huì)在一個(gè)開放、輕松的氛圍中來(lái)進(jìn)行;
4.主動(dòng)地協(xié)作——活動(dòng)中做能主動(dòng)做的一切事情,支持并鼓勵(lì)自己的隊(duì)友;
5.客觀的立場(chǎng)——樂于站在別人的角度去思考和處理問題;
6.環(huán)保的意識(shí)——愛惜場(chǎng)館環(huán)境,保護(hù)環(huán)境,人人有責(zé)。
把這幾點(diǎn)最基本的做好了,團(tuán)建就會(huì)有一個(gè)不錯(cuò)的開始。
氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè),最重要 靠譜!
年會(huì)前期準(zhǔn)備
年會(huì),一個(gè)讓人又愛又恨的詞。對(duì)廣大員工來(lái)說,沉悶的年會(huì)昏昏欲睡,有趣的年會(huì)萬(wàn)里挑一。
而對(duì)年會(huì)策劃來(lái)說,在預(yù)算、成本、時(shí)間等各方面的要求下,想出一個(gè)大家都能開心的年會(huì)也不容易。
前期要根據(jù)主題和場(chǎng)地,確認(rèn)場(chǎng)地布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光舞美等;
進(jìn)行年會(huì)相關(guān)的物料設(shè)計(jì)、制作,如:簽到墻、禮品袋、獎(jiǎng)品證書等;
挑選、確認(rèn)演出人員和節(jié)目編排,提前彩排 ;
進(jìn)行舞臺(tái)搭建和物料整理;
年會(huì)開始,注意現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度和執(zhí)行;
年會(huì)結(jié)束總結(jié),收集影音資料留檔,并進(jìn)行回顧和總結(jié)。
你想要的我來(lái)定
公司年會(huì)
只要你敢玩!
我們就敢做!
——?dú)涞缊F(tuán)建