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城建檔案信息化方案加工
如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價值呢,數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。電子文件是利用電子編碼技術,將檔案、資料、文件的內(nèi)容通過有序編碼輸入到計算機中,并按照固定的模式存儲。
中博奧擁有十多年從事檔案數(shù)字化加工服務實踐經(jīng)驗,設有經(jīng)驗豐富的數(shù)字化項目組團隊,人員均經(jīng)過專業(yè)技術和內(nèi)容保密培訓,配備先進的硬件設備,已為全國超過上千家大型企事業(yè)單位提供了的數(shù)字化加工服務,歡迎來咨詢了解
城建檔案信息化方案建設的作用介紹
檔案數(shù)字化保護檔案原有的模樣。
1.電子化處理。從人類歷史文明角度來說,檔案是具有價值的歷史文獻,而傳統(tǒng)的檔案存儲方式主要以紙質(zhì)、縮微膠片和照片音像等形式存在,由于其載體本身的固有性質(zhì)容易對檔案原件造成損壞甚至丟失,保存安全系數(shù)不高。信息技術的高速發(fā)展和推廣應用使得信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟中具有增長活力的部門和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一。但將其電子化處理后,經(jīng)由計算機網(wǎng)絡進行保存,一方面既可以代替原檔案使用,又可以很大程度延長其保存時間。
2.數(shù)字化備份保存。對那些重要的需要長期保存的檔案,可以采用現(xiàn)在極為流行的數(shù)據(jù)備份的方法,進行云儲存或儲存多份的方式備份保存。
3.圖像處理技術。恢復原檔案材料中容易模糊褪變的文字部分,以及對污損殘缺照片檔案的修復。檔案經(jīng)過計算機掃描以后,可以形成數(shù)字影像,再利用現(xiàn)代化的圖像處理技術,從而對其中的部分模糊褪變字跡進行恢復。
中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力,
城建檔案信息化方案的外包服務
外包服務團隊的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設標準、規(guī)范,開展類似工程的調(diào)研工作,到兄弟單位、上下級單位學習工作實踐經(jīng)驗。合理設置數(shù)字化的工作要求與標準。其次是合理設置數(shù)字化團隊(單位)的準入門檻,嚴格審核外包數(shù)字化團隊(單位)背景與資質(zhì)。多走訪幾家數(shù)字化團隊的工程現(xiàn)場進行實地考察,特別是對數(shù)字化的安全措施做詳細了解。通過病毒查殺機查殺病毒,刻錄至一次性只讀光盤,嚴格控制網(wǎng)外信息上傳和網(wǎng)內(nèi)信息下栽。后在數(shù)字化團隊進駐工作現(xiàn)場之前要進行安全教育培訓、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工,是非常不負責任的做法。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件,雙方有據(jù)可依,防止互相推諉扯皮。
中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊,的掃描設備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。
城建檔案信息化方案產(chǎn)品優(yōu)勢
在檔案數(shù)字化加工業(yè)務上,公司按照國家紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范,對整個數(shù)字化加工工作流程化管理,利用先進完善的加工設備和專業(yè)的數(shù)字化加工團隊,實現(xiàn)了加工服務工廠化流水線作業(yè),極大提高工作效率,提升數(shù)字化質(zhì)量,致力于為客戶提供、安全、有效的數(shù)字化加工服務。下面來介紹數(shù)字化成果管理1、前述工作完成后可選用在線和離線方式,配合相應的軟件對數(shù)字化成果進行管理。
中博奧在大量的項目施實和嚴格管理體系中,公司培養(yǎng)了一批有經(jīng)驗、懂技術、責任心強的高素質(zhì)員工。構(gòu)建有效、創(chuàng)新及客戶滿意度為導向的業(yè)務模式,歡迎來咨詢