年會對公司有哪些作用？策劃費用包含項目詳解！

　很多公司在一年將要結(jié)束之際都會舉辦年會來進行慶祝，還能給今年的工作進行總結(jié)，對來年進行展望，作用是非常明顯的，那么，大家知道年會策劃對公司能帶來哪些好處呢？策劃公司收費的時候，都是根據(jù)哪些服務(wù)項目計算費用的呢？下面一起來詳細了解下吧。

一、年會策劃對公司有哪些作用

　　1、磨合各部門溝通障礙，增強團隊合作與凝聚力。

　　2、理順內(nèi)部流程架構(gòu)，明確各自職責分工。

　　3、幫助管理層推動公司重大變革。

　　4、訓(xùn)練各級主管，提升管理經(jīng)營能力。

　　5、能夠?qū)F隊成員，充分調(diào)動起來，形成目標一致、氛圍和諧、溝通順暢、相互支持配合的團隊。

　　6、培養(yǎng)良好的團隊合作意識，對公司有強烈的榮譽感、歸宿感和忠誠度。

　　7、能夠正確理解和執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的策略意圖。

　　8、能夠清楚了解下屬的心理需求、能力狀況，擁有強烈的服務(wù)下屬意識和心態(tài)，有效指導(dǎo)下屬完成工作。

會議活動的策劃方法及其舉辦的利益特點

    會議活動很難策劃，這是很多策劃人員都會產(chǎn)生的心聲，因為不管大小的會議，都有必須要經(jīng)過的流程，哪些人進行發(fā)言，發(fā)言時間怎么控制都是需要仔細斟酌的。那么，舉辦會議活動時要如何進行策劃，在舉行的時候有哪些禮儀特點呢？和小編一起去看看吧。

   會議活動的策劃方法：

   1、要結(jié)合公司的經(jīng)營方向，做出當?shù)氐氖袌霰尘胺治?。通過分析，了解顧客的心理，讓消費者有興趣參加本公司的活動。這樣，會議就會成功。

   2、選好會議的主題，也是一個很重要的方面，就像人的臉一樣漂亮，就比較容易弄利用顧客的好奇心，來吸引消費者。

   3、弄清楚公司要組織活動的目的，是要打響自己的品牌，還是主要為了在現(xiàn)場銷售？總之，要能發(fā)揮作用，讓會議活動確認好適合自己的目的。

商務(wù)會務(wù)接待時，需要特別注意哪些風險點？

　1、會議前期的踩點：

　　為了保證會議的圓滿進行，每次會議接待都須進行現(xiàn)場踩點，規(guī)劃，很多企業(yè)都會忽略此項工作，覺的沒有必要，但是一旦有突發(fā)事件發(fā)生，會影響到整個會議的質(zhì)量。根據(jù)主辦方的活動場地進行實際踩點，對機場、酒店、會場等涉及到的場地進行行車路線 規(guī)劃，對行車線路要有2套以上的執(zhí)行方案，需要到有幾個紅綠燈，擁堵和暢通各需要多長 時間，有幾條備用路線等。如接待會突發(fā)情況的處理，是否有粉絲駕車追趕，故意堵截等行為，我司都會提前準備解決方案，保證會議圓滿進行。

　　2、車輛的統(tǒng)籌

　　會議用車我們會配備專業(yè)的調(diào)度人員進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)，并且大力優(yōu)化企業(yè)用車成本，為企業(yè)保證會議進行的同時，節(jié)約開支，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　3、車輛檢查

　　對車輛的外觀進行衛(wèi)生檢查，開門把手、車輛燈光，車輛貼膜情況、符合主辦方的車貼位置，內(nèi)部檢查車內(nèi)是否配備飲用水、紙巾、充電器、雨傘、口香糖，車內(nèi)座椅是否干凈，安全帶是否干 凈，車內(nèi)是否有異味等。

　　4、司機培訓(xùn)

　　會議接待司機標準高于普通用車，我們會提前對司機進行商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及符合主辦方的專業(yè)培訓(xùn)，要求司機配備正裝(西服、領(lǐng)帶、黑色西褲、領(lǐng)帶、白手套)，對講設(shè)備。

　　5、執(zhí)行過程

　　司機在執(zhí)行過程中，司機隨時待命，不得私自離開車輛(上洗手間都需要提前報告)，司機在客戶上車前10分鐘開啟冷(暖)氣，司機嚴禁車內(nèi)吸煙，用餐，脫鞋，車內(nèi)不允許擺放任何關(guān)于信仰擺件以及雜物，嚴禁司機執(zhí)行過程接打電話等更多的不可以。

　　6、會后總結(jié)

　　會議結(jié)束后，客服整理本次會議內(nèi)容進行公司內(nèi)部對不足的地方加強改進并且發(fā)送主辦方匯報本次的接待情況。