掃描儀利用Photoshop中的“Level功能”，從色階分布圖中也可以檢查出圖像質(zhì)量的好壞，如果左邊出現(xiàn)大量的暗像素，表明整幅圖像偏暗;如果右邊出現(xiàn)大量的亮像素，則表明整幅圖像偏亮;掃描質(zhì)量完好的圖像，則層次分明，色階分布圖十分均勻。此外，Photoshop中的“Histogram功能”也能幫助用戶檢查掃描后圖像的狀況，看連續(xù)層次從亮至暗是否平滑地過(guò)渡，還是顯示出有帶狀的間隙，若有明顯的帶狀間隙，用戶選擇的掃描儀密度值則偏低，應(yīng)相應(yīng)調(diào)高。

掃描儀什么情況下需要更換耗材，耗材一般指負(fù)責(zé)搓紙的制動(dòng)輪、進(jìn)紙輪（機(jī)型不同，名稱可能不同）。更換的指導(dǎo)原則：達(dá)到需要更換的掃描量，系統(tǒng)彈出更換耗材的提示框；掃描量較小，未達(dá)到掃描量但使用時(shí)間或閑置時(shí)間超過(guò)一年。有上述情況之一，需及時(shí)購(gòu)買和更換耗材，以免出現(xiàn)卡紙、雙張、進(jìn)紙不暢、進(jìn)紙歪斜等情況，從而影響掃描質(zhì)量。

常見(jiàn)故障 —— 找不到掃描儀，一般應(yīng)為連接問(wèn)題或驅(qū)動(dòng)問(wèn)題。如果有此提示，請(qǐng)先在軟件里重新選擇掃描儀來(lái)源，如果來(lái)源為空，或者沒(méi)有FUJITSU、PAPERSTREAM開(kāi)頭的來(lái)源，則表示掃描儀無(wú)法正常使用。常見(jiàn)故障 —— 掃描儀未連接好？查看電腦的控制面板，掃描儀和照相機(jī)，是否顯示有掃描儀的型號(hào)單位如有萬(wàn)用電表，可測(cè)試一下電源適配器是否被燒壞。

掃描儀比較嚴(yán)重時(shí)候出現(xiàn)不進(jìn)紙，或是損壞到別的構(gòu)件的狀況。平時(shí)清理維護(hù)保養(yǎng)，每掃描儀5000張?zhí)嶙h做清理維護(hù)保養(yǎng)。即用一塊蘸有專用型清潔液F1的整潔薄布清理下列中每個(gè)部位。留意：拆換耗品以前請(qǐng)先斷電，等設(shè)備內(nèi)部溫度減少后再實(shí)際操作。清潔巾略微濕潤(rùn)，不能滲水。掃描儀卡紙后如何處理?碰到掃描儀卡紙，應(yīng)恰當(dāng)開(kāi)啟ADF后蓋板，將紙型取下，合上ADF外蓋。