安全性：外部的數(shù)據(jù)存儲在的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到初的狀態(tài)。

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大型會議系統(tǒng)主要有會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率；

還有，就是音頻上行，錄音的音量太大，導致了輕微的動作都有較大的聲音采集，引起噪聲，當然，有時候會議軟件中有一些功能，比如降噪，靜噪等功能開啟時，若和軟件沖突，也容易引起噪聲。

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整個無紙化上海會議系統(tǒng)安裝以MCS-PGM16 中控主機為核心。它以控制總線與各個設備相聯(lián)接，彩色觸摸屏接受操控者發(fā)出的控制要求

運行軟件的PC機被接到會議系統(tǒng)后就通過系統(tǒng)的電纜線路與發(fā)言設備，翻譯設備，以及控制設備產(chǎn)生了直接的鏈路。所以可以集中到一點對會議實施各方面的管理。從而進一步簡化了操作，提高了數(shù)據(jù)分配的效率。

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會議系統(tǒng)的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配的資料，并可以滿足所有的要求。上海會議系統(tǒng)安裝可以支持多種顯示媒體，從簡單的LCD個人屏幕到會場廣播的電視設備。

注意保護上海會議系統(tǒng)安裝的安全。有些廣播系統(tǒng)有安全鎖，有些會議系統(tǒng)有安全密碼，啟用這些功能，可防止無關的人來操作。

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