認(rèn)定機(jī)構(gòu)收到的評價(jià)意見和中介機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告后，對申請企業(yè)提出認(rèn)定意見，并確定高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定名單。企業(yè)申請認(rèn)定時(shí)須注冊成立一年以上（“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個(gè)日歷天數(shù)以上，而非一個(gè)會(huì)計(jì)年度）。研發(fā)組織管理水平證明材料，主要包括研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理、研發(fā)投入核算體系、研發(fā)機(jī)構(gòu)建設(shè)及設(shè)備設(shè)施、開展產(chǎn)學(xué)研合作活動(dòng)、研發(fā)人員考核制度等方面；技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的其他證明材料。

日常要做好研發(fā)項(xiàng)目檔案管理，包括研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期檢查報(bào)告紀(jì)要、結(jié)題報(bào)告、測試報(bào)告等。高企認(rèn)定申報(bào)時(shí)候上傳相關(guān)文檔作為附件證明項(xiàng)目真實(shí)性、先進(jìn)性和管理規(guī)范性的證明。企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%，其中大專以上學(xué)歷的科技人員占全部科技人員人數(shù)的30%以上。如果企業(yè)在同一年度通過培育入庫和出庫的，還可同時(shí)享受入庫獎(jiǎng)補(bǔ)和出庫獎(jiǎng)補(bǔ)。

企業(yè)除了在網(wǎng)上進(jìn)行填報(bào)資料外還需要到窗口提交紙質(zhì)材料，這樣高新企業(yè)申報(bào)了復(fù)審的程序才可以進(jìn)行。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力，高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定政策是一項(xiàng)引導(dǎo)政策，目的是引導(dǎo)企業(yè)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，走自主創(chuàng)新、持續(xù)創(chuàng)新的發(fā)展道路，激發(fā)企業(yè)自主創(chuàng)新的熱情，提高科技創(chuàng)新能力。企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購等方式，獲得對其主要產(chǎn)品（服務(wù)）在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所指的知識產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾?，并在中國法律的有效保護(hù)期內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè)。證明企業(yè)在本領(lǐng)域中具有較強(qiáng)的技術(shù)創(chuàng)新能力、技術(shù)開發(fā)能力，有利于企業(yè)開拓國內(nèi)外市場。在提交《高新認(rèn)定申請書》前企業(yè)必須認(rèn)真核查5份審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)和申報(bào)系統(tǒng)中提交的數(shù)據(jù)的一致性，如果對不上要及時(shí)處理更正不然會(huì)不予通過。