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文件銷毀的處理和過程
隨著對(duì)信息安全的重視,文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個(gè)文件銷毀公司,我們必須檢查銷毀條件,銷毀方法,銷毀過程等。
文件銷毀的處理和過程總結(jié)如下:
步:給我們的員工打電話,告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。
第二步:安排專業(yè)評(píng)估人員參觀和檢查項(xiàng)目的類型和數(shù)量。
第三步:根據(jù)談判價(jià)格,簽訂合同,確定銷毀時(shí)間,并向客戶提供包裝和其他材料。
在從前的時(shí)候,有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因?yàn)樾畔踩N毀的知識(shí)和實(shí)際操作等方面的不足,不重視,以前出現(xiàn)過導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以,在近的幾年里,隨著人們的安防意識(shí)的不斷加強(qiáng)以及國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善,許多的事業(yè)單位和企業(yè)開始對(duì)文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢?下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則,具體如下: 1. 記錄原則 文件銷毀公司應(yīng)該保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在哪些時(shí)間,在哪個(gè)場所,負(fù)責(zé)人是誰,用什么手段銷毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪問,并且至少保存一年。
(十二)涉密人員離職時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職,經(jīng)批準(zhǔn)離職的,仍應(yīng)履行保守國家秘密的義務(wù),且在銷密期內(nèi),不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自出境。(十三)涉密人員自己發(fā)生泄密事故時(shí),必須立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向所在單位報(bào)告,不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時(shí),必須立即予以制止,并及時(shí)報(bào)告保密工作部門和有關(guān)機(jī)關(guān)。(十四)涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。