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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經驗豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經驗;大型展覽的組織承辦經驗;豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達到預期效果。
也應對展會舉辦場所的設施加以評估,特別是技術服務方面。
評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機會怎么樣?
考慮前往展會的交通方式,航空、鐵路、汽車,因為這將影響觀眾的出席。還有其他的交通方式嗎?
特色物件
與直郵一起有創(chuàng)意地使用贈送品或特色物件也是十分有效的。選擇一個的物件,如果可能的話是一個有紀念意義并且是環(huán)保的??梢圆捎眠@種方式:將特色物品的一半寄給那些以前的參觀者,讓他們在展期里到你的展臺上領取剩下的一半。
有關展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。你可以用這些有針對性的直郵告訴這些重要的買家和/或采購說明人你希望在今年的展會上見到他們。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
參展事項
有關消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。