檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。

 此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。檔案盒打印機打印厚度為18cm，檔案袋內(nèi)封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質(zhì)的打印。檔案盒打印機采用雙向打?。捍蛴∷俣瓤?，打印自動切換。檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。

檔案盒打印機的維護：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭，不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。可保存期限長等特點。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規(guī)格的檔案盒上打印文字、圖案。