檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶(hù)蒞臨。

要實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，關(guān)鍵的動(dòng)作就在于需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過(guò)掃描、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)作，一是需要有關(guān)硬件，二是需要電腦軟件。對(duì)不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢(xún)，不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，電腦軟件即專(zhuān)門(mén)針對(duì)檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理軟件，例如“檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件”。

檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)庫(kù)房。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊(cè)清點(diǎn)工作，并登記承接時(shí)間、總冊(cè)數(shù)，并由雙方負(fù)責(zé)人在清單上簽字。清點(diǎn)交接工作必須認(rèn)真仔細(xì)，逐筆核對(duì)，不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。這些信息作為資料歸還時(shí)檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會(huì)形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲(chǔ)格式完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補(bǔ)掃崗位；補(bǔ)掃崗位主要負(fù)責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的核心和基礎(chǔ)，直接影響對(duì)于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過(guò)程對(duì)掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲(chǔ)格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對(duì)比度。

按照技術(shù)指標(biāo)，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無(wú)損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習(xí)慣；圖像去原始信息外臟點(diǎn)、斑點(diǎn)去除，如去黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等。處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁(yè)面處理

資料中有插圖的要在掃描時(shí)對(duì)掃描閥值做相應(yīng)調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時(shí)，應(yīng)該用其他色彩掃描，在保持原始頁(yè)面信息的同時(shí)使圖像清晰可辯。

想了解更多關(guān)于檔案數(shù)字化的相關(guān)資訊，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注本公司。

檔案數(shù)字化的術(shù)語(yǔ)和定義

1、數(shù)字化

用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。

2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化

采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。

3、數(shù)字圖像

表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣（或其他）網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值1小化后的陣列。

4、黑白二值圖像

只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。它對(duì)應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。

5、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像

以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。

6、分辨率

單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像 素?cái)?shù)，一般用每英時(shí)點(diǎn)數(shù)（dpi)表示。

7、失真度

對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。

8、可懂度

數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。

9、圖像壓縮

清除圖像冗余或圖像近似的任一種過(guò)程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。

想了解更多公司信息，您可撥打圖片上的電話咨詢(xún)！東方明德竭誠(chéng)為您服務(wù)！