數(shù)據(jù)備份包括對(duì)數(shù)據(jù)庫的備份和對(duì)電子文件的備份，并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設(shè)定的時(shí)間段自動(dòng)備份和增量備份.

對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄保存，有條件的還可以進(jìn)行異地備份，保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的安全。電子文件需要依靠計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫的支持，同時(shí)需要有完善的備份、維護(hù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制。只有數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，電子文件才能得以正常利用。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn)，檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要從思想上高度重視，行動(dòng)上積極支持，經(jīng)費(fèi)上大力投資。

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人事檔案托管公司管理者要恪盡職守，精通人事檔案托管公司和“無紙化辦公”業(yè)務(wù)，為機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化積極工作，不懈努力。

我們相信隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，“無紙化辦公”將為檔案管理工作帶來重大變革，同時(shí)也為檔案資源的自動(dòng)化管理注入新的活力和生機(jī)。

【河南繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案（文書、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；

有一些人事檔案托管公司會(huì)包含有法律援助案件材料，根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別，又有什么樣的分類呢？一般按年度編號(hào)

采用一案一卷原則，一卷一號(hào)的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書材料、封底組成。其中：

1.封面、封底應(yīng)采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮；

2.卷內(nèi)文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標(biāo)準(zhǔn)用紙；不能或不宜采用A4紙張時(shí)，可以采用相當(dāng)規(guī)格的紙張；書證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書材料，可以用A4紙張粘貼后入卷。