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會(huì)議活動(dòng)布置側(cè)或的流程你知道哪些?
會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn):包括市場(chǎng)調(diào)研,策劃方案的撰寫(xiě),培訓(xùn),材料制作,展臺(tái)布置,相關(guān)服務(wù),活動(dòng)評(píng)估。
會(huì)展策劃流程一:
對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。
會(huì)展策劃流程二:
制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng),會(huì)展的規(guī)模,展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
會(huì)展策劃流程三:
實(shí)施前的培訓(xùn)。 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì)展策劃流程四:
印刷材料的設(shè)計(jì)制作。 利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
會(huì)展策劃流程五:
展臺(tái)的布置及展示。 設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備。
會(huì)展策劃流程六:
相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì),推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式,設(shè)計(jì)專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃需要準(zhǔn)備什么?
1.明確活動(dòng)主題,突出活動(dòng)特色;
2.制定活動(dòng)時(shí)間,安排活動(dòng)流程;
3.活動(dòng)場(chǎng)地調(diào)研,策劃活動(dòng)內(nèi)容;
4.邀請(qǐng)參會(huì)人員,保證活動(dòng)質(zhì)量;
5.明確活動(dòng)分工,保障活動(dòng)展開(kāi);
6.列舉活動(dòng)清單,準(zhǔn)備活動(dòng)物品;
7.活動(dòng)場(chǎng)地布置,襯托活動(dòng)氛圍;
8.記錄活動(dòng)過(guò)程,包裝活動(dòng)主題;
9.活動(dòng)總結(jié)記錄,反饋活動(dòng)效果。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃是干什么?
活動(dòng)策劃和職責(zé):清楚活 動(dòng)目的。達(dá)到目的需要哪些條件。找出能吸 引顧客的主題。圍繞這個(gè)主題設(shè)計(jì)一系列項(xiàng)目。制定出銷售獎(jiǎng)勵(lì)措施。設(shè)計(jì)出銷售話術(shù)。選定宣傳方案。制定活動(dòng)流程和物品方案。開(kāi)展全員培訓(xùn)。宣傳預(yù)熱。按計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)和跟蹤。運(yùn)行中的方案調(diào)整?;顒?dòng)之后的顧客維護(hù)。認(rèn)真做好活動(dòng)的總結(jié)。活動(dòng)策劃:包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說(shuō),就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過(guò)程?;顒?dòng)策劃是指揮,參謀?;顒?dòng)執(zhí)行:按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員,依活動(dòng)流程去完成?;顒?dòng)執(zhí)行做具體事項(xiàng)。
的基本工作
會(huì)議活動(dòng)布置策劃會(huì)后該如何做?
一次成功的會(huì)議,離不開(kāi)合理安排的會(huì)后工作。
三是及時(shí)整理會(huì)議資料?;顒?dòng)公司要牢固樹(shù)立檔案意識(shí),在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都安排專人收集整理會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議須知、發(fā)言材料、會(huì)議記錄、音像資料等會(huì)議檔案資料,按類別整理成資料匯編,為今后辦會(huì)提供工作參考。