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RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)利用RFID技術(shù)而設(shè)計(jì)的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、快速、批量的識(shí)別,且抗污染。系統(tǒng)圍繞資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,完成企業(yè)對資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的采購、登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等各項(xiàng)管理工作,提供針對設(shè)備的全生命周期跟蹤管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能:
1、資產(chǎn)系統(tǒng)管理
主要包含角色、用戶、資產(chǎn)入庫明細(xì)添加刪除,打印明細(xì)添加刪除管理功能,保證用戶的使用權(quán)限,也增加了資產(chǎn)管理的靈活性。
2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理
主要包含部門、員工、采購方式、倉庫、圖片、資產(chǎn)種類、供應(yīng)商管理功能,支持EXCEL批量導(dǎo)入、添加、刪除、查詢和分級(jí)管理,為后續(xù)的資產(chǎn)操作打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
3、資產(chǎn)日常操作管理
主要包含資產(chǎn)申請單、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理的管理功能,滿足你日常的操作需求。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
該功能模塊要求資產(chǎn)管理員先制定的盤點(diǎn)計(jì)劃,規(guī)劃好需要盤點(diǎn)的地區(qū)范圍、資產(chǎn)范圍、責(zé)任人等,然后再由系統(tǒng)在時(shí)刻統(tǒng)一觸發(fā)不同層級(jí)、不同范圍的盤點(diǎn)工單,并自動(dòng)下發(fā)到責(zé)任人。
員工在RFID手持設(shè)備上選擇對應(yīng)的盤點(diǎn)單,開啟RFID標(biāo)簽讀取,即可自動(dòng)盤點(diǎn)該區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)信息,且能實(shí)時(shí)查看。
5、低值易耗品
主要給一些低值易耗品進(jìn)行入庫、出庫管理的記錄和報(bào)表打印,支持EXCEL批量入庫、出庫,字段查詢等。
6、報(bào)表記錄
可以實(shí)時(shí)查看盤點(diǎn)、盤盈、盤虧、報(bào)廢資產(chǎn)、資產(chǎn)增減、部門庫存、資產(chǎn)申請、綜合操作等報(bào)表,并支持導(dǎo)出。另外資產(chǎn)臺(tái)賬可以實(shí)時(shí)查看企業(yè)所有資產(chǎn)信息,并能打印條碼、RFID標(biāo)簽。
7、操作記錄
對應(yīng)資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等操作記錄的審核,報(bào)表的打印,支持字段查詢。
8、安全管理
在門口或通道處安裝固定式讀寫器,當(dāng)未授權(quán)資產(chǎn)出來時(shí)候做警報(bào)處理。
要想實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效管理,必須通過信息的不斷傳遞,一方面進(jìn)行縱向的上下信息傳遞,把不同層次的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)行為協(xié)調(diào)起來;另一方面進(jìn)行橫向的信息傳遞,把各部門、各崗位的經(jīng)濟(jì)行為協(xié)調(diào)起來,通過信息技術(shù)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況處理各種物資使用狀況的管理,提盤盤點(diǎn)效率,實(shí)現(xiàn)賬賬相符,賬務(wù)相符。
想要做到以上管理效果,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是必不可少的。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對資產(chǎn)密集型企業(yè)難題開發(fā)的軟件系統(tǒng)以實(shí)物管理為基礎(chǔ),應(yīng)用先進(jìn)條碼/RFID技術(shù),對每一件固定資產(chǎn)賦予一個(gè)身份條碼,輔助條碼設(shè)備,條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購入到報(bào)廢退出以及中間過程的輕松管理。
主要模塊:系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)資料、日常管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)表、低值易耗品、操作記錄,共7大模塊。
主要特色:
1、資產(chǎn)采購,日常管理審批流程
系統(tǒng)設(shè)置了一套資產(chǎn)采購,日常管理審批流程。整個(gè)流程的應(yīng)用可以避位資產(chǎn)的重復(fù)申購,過度采購,提供庫存閑置資產(chǎn)的利用率,日常管理審批記錄及變動(dòng)記錄可隨時(shí)查看。系統(tǒng)提供的登陸日志,操作日志,系統(tǒng)日志,進(jìn)一步提高了軟件的安全性。
2、滿足日常資產(chǎn)操作需求
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)登記、編輯、入庫、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、報(bào)廢、清理、維修等操作,讓你對每一件資產(chǎn)的去向都能實(shí)時(shí)了解,保證資產(chǎn)的安全,不流失。
3、資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)
PDA手持機(jī)快速盤點(diǎn)功能,結(jié)合管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)單,實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn);支持離線運(yùn)行,適應(yīng)無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的盤點(diǎn);盤點(diǎn)APP支持雙頻盤點(diǎn),同時(shí)盤點(diǎn)無源標(biāo)簽和有源標(biāo)簽。
4、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析
包括資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈報(bào)表、盤虧報(bào)表,資產(chǎn)臺(tái)賬、報(bào)廢庫存、部門庫存、資產(chǎn)增減、綜合操作記錄等報(bào)表打印、分析,為管理者提供更有真實(shí)有用的數(shù)據(jù),從而作出更合理地決策。
對于事業(yè)單位來說,確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)保值增值,對提高行政事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)行政事業(yè)單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是,仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式,出現(xiàn)以下問題:
1、重采購輕管理,資產(chǎn)流失嚴(yán)重,帳卡物不符現(xiàn)象突出。
2、資產(chǎn)沒有落實(shí)到部門和保管人,資產(chǎn)變動(dòng)頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。
3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實(shí)物資產(chǎn)時(shí)沒有明確的手續(xù),致使實(shí)物資產(chǎn)流失等。
4、實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符,沒有進(jìn)行且有效的單位清查盤點(diǎn)工作。
5、因人員和機(jī)構(gòu)調(diào)整造成實(shí)物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時(shí)進(jìn)行跟蹤管理和信息反饋。
若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話,那么事業(yè)單位的辦公效率勢必會(huì)下降很多,難以創(chuàng)造更多社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此,標(biāo)領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實(shí)施經(jīng)驗(yàn),采用二維碼/RFID技術(shù)開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。
1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對固定資產(chǎn)管理整個(gè)周期的實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免資產(chǎn)流失。
2、RFID讀取盤點(diǎn)方式,極大減輕員工盤點(diǎn)工作量,讓盤點(diǎn)可以更快更準(zhǔn)完成,同時(shí)生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表以供分析。
3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實(shí)相符,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi),提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置,合理分產(chǎn)。
4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理。
5、將資產(chǎn)的每個(gè)過程、每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到了職責(zé)清晰,提高管理效率。
6、對分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)各種資金和預(yù)算信息的管理,實(shí)現(xiàn)單位對資金預(yù)算信息的上報(bào)要求。
在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí),你是否遇到這些問題:
1、資產(chǎn)數(shù)量大,家底不清,資產(chǎn)不明,容易重復(fù)購置和去向不明;
2、對于員工領(lǐng)用了哪些資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)不明,以致離職后,資產(chǎn)退回?cái)?shù)目總覺得不對;
3、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力,不準(zhǔn)確,造成帳卡物不統(tǒng)一;
4、資產(chǎn)入庫后,不清楚該資產(chǎn)進(jìn)行了哪些操作,出現(xiàn)了哪些維修問題;
5、excle表格統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)使用狀況,查詢和統(tǒng)計(jì)起來很不方便。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么:
1、先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期管理,解決去向不明,不清楚資產(chǎn)狀態(tài)等問題;
2、每位員工領(lǐng)用的資產(chǎn)都需要進(jìn)行審核,同時(shí)對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄和報(bào)表打印,只需輸入名字查詢,即可了解員工在用的資產(chǎn)名稱和數(shù)量;
3、通過條碼技術(shù),賦予每件資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。盤點(diǎn)時(shí)只需用PDA掃描標(biāo)簽,鼠標(biāo)點(diǎn)一點(diǎn),即可完成盤點(diǎn)任務(wù),同時(shí)生成相關(guān)盤盈盤虧報(bào)表;
4、每個(gè)入庫的資產(chǎn)都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片,包含了資產(chǎn)的名稱、條碼、入庫日期、狀態(tài),金額和附屬設(shè)備等,同時(shí)還能記錄資產(chǎn)的操作情況,包括調(diào)撥、維修、借用等;
5、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)操作審核等都有提醒功能,督促管理員盡快處理;
6、可以自己設(shè)置折舊率,每月自動(dòng)折舊,并能顯示折舊后的金額,便于財(cái)務(wù)人員計(jì)算好資產(chǎn)的剩余價(jià)值;
7、包含了資產(chǎn)日常操作用到的流程,如入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、清理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理、隨時(shí)了解資產(chǎn)的狀態(tài);
8、可以自行對用戶的使用權(quán)限分配,保證資產(chǎn)的數(shù)據(jù)安全使用,而且還具備備份功能,防止數(shù)據(jù)丟失;
9、具有靈活的用戶自定功能,方便用戶錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),靈活完善資產(chǎn)信息管理;
10、支持excle報(bào)表一鍵導(dǎo)入/導(dǎo)出,包括資產(chǎn)入庫、員工、倉庫、資產(chǎn)分類、供應(yīng)商、離線盤點(diǎn),也支持圖片上傳功能。