慶典策劃寶典之活動場地的選擇

在慶典策劃公司對于活動進(jìn)行策劃時(shí)，往往是有很多地方是需要考慮的，像是活動的時(shí)間、場所、流程、參加人員等等都是需要進(jìn)行策劃的，其中對于活動舉辦地點(diǎn)的選擇更是格外講究，那么你知道該怎樣對其進(jìn)行選擇嗎?在選擇的時(shí)候需要考慮哪些方面嗎?

(1)裝修風(fēng)格：看禮儀慶典策劃的活動主題而定，可以選擇與活動主題相近的裝修風(fēng)格的酒店，更能凸顯活動主題。

(2)對場地星級是否有要求：這取決于你這場活動想要達(dá)到的目的，是公司內(nèi)部的，還是面向客戶的，是否需要做一下面子工程、形象工程，看你的需求。

(3)附屬場地：活動前使用貴賓間怎樣收費(fèi),貴賓間到主會場的行動路線及說需時(shí)間。

(4)容納人數(shù)、使用面積：在禮儀慶典策劃公司選擇活動場地前，預(yù)計(jì)活動會有多少人到場，避免造成場地偏小的尷尬情況。

大型會議活動策劃的特點(diǎn)有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。

2、高投資性。

一個(gè)大型會議活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動的手段。

3、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

4、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。

蕪湖周年慶典晚會作為宴會活動中的一種，活動初期要成立專門的活動小組開會討論，確定活動方案，（zui）后落地執(zhí)行，周年慶典晚會策劃要想確?；顒幽軌蛘沼?jì)劃進(jìn)行，（zui）好是提前0一個(gè)月就開始準(zhǔn)備周年慶典晚會所需物品及人員，周年慶典晚會策劃中每一步都要及時(shí)溝通，細(xì)化每一塊的工作安排，提前做好準(zhǔn)備工作，確保周年慶典晚會的正常進(jìn)行。