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酒店企業(yè)年會策劃流程
有一些酒店企業(yè)在年末的時候為了鼓勵員工還有總結(jié)本年的企業(yè)效益會舉辦一場非常宏大的年會活動,在舉辦年會前企業(yè)工作人員會提前將年會的活動流程策劃好,而且還會將年會的現(xiàn)場布置情況檢查妥當,接下來我們就詳細的了解一下酒店企業(yè)年會策劃流程:
1、明確酒店企業(yè)年會的主題和目的:
酒店企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵,在年會上酒店企業(yè)領導表彰總結(jié)全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
2、初步確定年會性質(zhì):
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。有娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動抽獎等活動,酒店企業(yè)年會的性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
3、提交預算:
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預算,所有工作都在預算之內(nèi)進行。
4、策劃分工執(zhí)行:
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣:
1、活動場地及酒店聯(lián)絡。
2、活動演出團隊聯(lián)絡,演出節(jié)目內(nèi)容安排。
3、拓展公司聯(lián)絡,拓展場地安排,拓展項目安排。
4、聚餐場地聯(lián)絡,餐飲內(nèi)容安排。
5、酒店企業(yè)年會物料籌備,年會節(jié)目安排。
6、項目籌,流程把控。
慶典活動策劃執(zhí)行以慶典活動、會議會務、大型活動策劃為主的綜合性慶典公司。成功的活動關鍵在于策劃和服務,開業(yè)活動策劃、周年慶典、年會、晚會等活動策劃,方案。
慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會,也是對自身的和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關系人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應注意以下事項:
1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄鳌?/span>
2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。
5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位外,還應邀請德高望重的人士。
6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。
9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗
目前活動策劃的類型有哪些?策劃過程中這五個要點非常重要!
目前活動策劃的類型有哪些?策劃過程中這五個要點非常重要!
現(xiàn)代社會中,各種活動充滿了我們的生活,有的是商業(yè)營銷活動,有的是娛樂教育活動,但是不管什么活動類型,在舉辦活動的時候都要提前進行策劃,才能讓活動順利開展。所以,策劃對于一場活動來說作用非常大。下面,小編就來給大家詳細介紹一下目前活動策劃的類型,以及策劃過程中的五個要點。一起來了解一下吧。
一、目前活動策劃的類型
1、營銷主導型活動策劃
指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。這些活動策劃毋庸置疑也在提高品牌度,但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點,吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。
2、傳播主導型活動策劃
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟學獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播,LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),另外,報社相關參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
3、娛樂政治活動策劃
指受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯(lián)誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型,因為常常以在校的學生為主,所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、?。ㄊ校?、學校的各類文件號召,或是增們之間的感情聯(lián)絡。
活動策劃通常有哪些主要類型
一、紀念活動紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的公guan活動??晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如歷史shang的重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和有名人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的很好的時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。
二、典禮儀式典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。