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為某個(gè)部門(mén)提供IP電話
IP電話交換機(jī)能夠?yàn)殇N售或客戶服務(wù)部門(mén)帶來(lái)很高的效率,但如果公司全部升級(jí)為IP電話,一次性投資費(fèi)用可能難以承受,如何讓一部分人先用起來(lái)呢?
公司可以為銷售熱線建立獨(dú)立的IP電話系統(tǒng),同時(shí)又與公司原有的集團(tuán)電話相互連接。采用普通局域網(wǎng)電話交換機(jī),為銷售人員配備的IP電話,銷售熱線可以通過(guò)電話交換機(jī)直接接入公用電話網(wǎng),局域網(wǎng)電話交換機(jī)與集團(tuán)電話之間通過(guò)語(yǔ)音中繼互連,這時(shí),銷售人員如同每人擁有一條銷售熱線,而與其他部門(mén)聯(lián)系時(shí),仍然是通過(guò)內(nèi)部分機(jī)?!?
人工座席(Agent)
人工座席(Agent)主要是為了在自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)無(wú)法解決患者問(wèn)題的情況下,向患者提供人工服務(wù),由醫(yī)院客戶服務(wù)代表直接與患者通話,處理并解決患者的預(yù)約、查詢等服務(wù)請(qǐng)求。
呼叫管理(CMS)
呼叫管理(CMS)的功能在于設(shè)置用戶、話務(wù)員座席的排隊(duì)和路由策略。
信息管理系統(tǒng)(IMS)
信息管理系統(tǒng)(IMS)主要用于保存患者基本信息。包括預(yù)約信息、信息、服務(wù)請(qǐng)求以及醫(yī)院各種業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。可實(shí)現(xiàn)對(duì)診療信息的管理、記錄、存儲(chǔ)、調(diào)閱與查詢,方便醫(yī)務(wù)人員的管理。
1、定期清理機(jī)柜灰塵,擦拭電話交換機(jī)需要用軟布干布擦拭,禁止將液體進(jìn)入工作電路。
2、使用過(guò)程中,需要保證電話交換機(jī)機(jī)器散熱良好,并且不要在設(shè)備上蓋任何物品。
3、為免瞬間斷電,導(dǎo)致電話交換機(jī)數(shù)據(jù)丟失,盡量給電話交換機(jī)配備后備電源,讓電話交換機(jī)有穩(wěn)定的電源環(huán)境。
4、定期檢測(cè)電話交換機(jī)的地線和保安設(shè)施,使之符合要求。
5、維護(hù)集團(tuán)電話交換機(jī)時(shí)候使用密碼加強(qiáng)管理者權(quán)限管理,保護(hù)數(shù)據(jù)完整性。
6、在放長(zhǎng)假期間,好把電話交換機(jī)的電源拔下,等假期結(jié)束再通電運(yùn)作,這樣對(duì)延長(zhǎng)電話交換機(jī)機(jī)器壽命有好處。
電話錄音系統(tǒng)安裝