【廣告】
1.現(xiàn)場展位搭建
現(xiàn)場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現(xiàn)。如果是由于公司本身的原因造成的,應即時進行更改,如果是客戶額外提出的,應保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中?,F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設計不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務中經(jīng)常有客戶更換供應商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品,此時體負責該項目的業(yè)務服務人員能到現(xiàn)場陪同,有必要,設計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工,并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現(xiàn),但是很多客戶希望能得到這樣的服務。如果業(yè)務人員確實有原因不能在現(xiàn)場,應該把負責搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。 2.處理現(xiàn)場追加、變更項目
現(xiàn)場中經(jīng)常會有一些設計中本身沒有預料到的情況出現(xiàn),而且客戶也會臨時提出一些要求。處理好藝術和展覽的關系不論使用何種設計技術、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。如果是由于公司本身的原因造成的,應即時進行更改,如果是客戶額外提出的,應保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補充到總項目款項中。 3.配合客戶展品進場
實踐中往往是先把展臺結構布置好以后再安排展品入場的,現(xiàn)場的工作人員一定要注意為客戶服務,配合其展品進場。 4.客戶驗收
所有的搭建工作完成后,要進行展位的衛(wèi)生清潔,該項工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗收完,確保次日的開幕。每天參展結束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。(應注意有些時候自己展臺搭建完成的較早,所有工作都結束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)
一.與客戶前期工作接洽
1.了解會議d需要:背景,目的,目標受眾,時間,地點,餐飲,燈光,設備.資料等方面的要求以及禮品和預算的要求.
二.項目分析
1.了解項目背景及客戶目的展開調研工作
2.分析與會人員的特征和與會人員的期望,決定采取何種會議形式. 三.項目策劃 1.策劃原則:根據(jù)會議特點設計;展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至資料,所以要保持警惕。采用先進設備及裝飾;推陳出新的表現(xiàn)形式. 2.策劃內容:會議形式,會場布置,傳播媒體與人員配置,器材設備和現(xiàn)場安排以及客戶特殊要求的策劃.
展位的個性說到底是為了突出企業(yè)或產品的個性??傊?,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。在這里的“個性”,不再是傳統(tǒng)意義上的企業(yè)或產品特性及企業(yè)或產品文化,而是企業(yè)或產品的社會價值或企業(yè)、產品的時代內涵。它要求展示藝術具有時代觀念,包括新的綜合觀念、人本觀念、時空觀念、生態(tài)觀念等。這些時代觀念,浸潤在展位設計的每個細胞中。上海睦晨小編為您前方報道
{展位布置}
首先,企業(yè)應該充分重視展位的布置工作,提前作好充分準備。03]展臺位置:展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。 在展品運輸之前,參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如,組織者是提供國際標準的普通展位呢,還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明,要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。設計應該包括使用何種展具,詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫,在一般標準展位的情況下,你可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展
位時,你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準備畫的時候就要根據(jù)這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作,否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫,會讓你在國內的所有準備工作白廢。