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隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,為會計檔案加工公司資料的保管與利用提供了科學、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。
制定科技檔案歸檔范圍和保管期限表
文件鑒定根據(jù)歸檔范圍,將不屬于歸檔范圍的文件材料和重復文件清出;
資料組卷1、根據(jù)文件材料的內容、重要程度將相同或相近的文件組成案卷針對具體項目的管理性科技文件放入所針對的項目文件中,按階段或分年度組卷;科研課題、產(chǎn)品、建設項目、設備儀器方面的科技文件,應按其項目、結構、階段或臺(套)等分別組卷;成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài);
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務知識培訓;檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項專業(yè)服務。歡迎您的咨詢。
會計檔案加工公司的流程順序大家知道嗎?下面就由繕文來跟大家講解一下吧!
打印目錄
1、序號,依次標注卷內文件排列順序。
2、文件編號,填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。
3、責任者,填寫文件形成者或責任者。
4、文件題名,填寫文件全稱,文件沒有題名的,應由立卷人根據(jù)文件內容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時間——年、月、日。
6、頁數(shù),填寫每份文件總頁數(shù)。
7、備注,可根據(jù)實際填寫需注明的情況。
8、在卷內目錄的右上角打印檔號。
【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學、安全、便捷”的專業(yè)檔案管理服務。隨著國家檔案局對檔案外包服務行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展,歡迎您的咨詢。
會計檔案加工公司有一些整理時會有已提交、仲裁機構或有關部門的證據(jù)材料,承辦人員應當將其副本和復印件入卷歸檔。
對不能附件歸檔的實物證據(jù),承辦人員可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質量檢查證明等記載入卷歸檔,分別保管
卷內文字材料除鉛印、復印的以外,使用耐久書寫材料(碳素墨、蘭黑墨水)書寫或者打印,做到字體工整、清晰。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內的檔案咨詢服務和檔案整理業(yè)務,同時吸收經(jīng)驗,有著專業(yè)的團隊,竭誠為您服務,歡迎您的咨詢。
會計檔案加工公司工作的重要性終體現(xiàn)在服務社會的效果上,服務性是檔案工作的基本屬性。通過會計檔案加工公司的利用服務,檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來,因此,服務性是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。
(1)填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應加數(shù)填寫;
(2)書寫目錄要工整,正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后,要檢查核對,做到準確無誤;
(3)書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。
以上就是會計檔案加工公司具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。