掃描儀對于面性CCD或者矩陣CCD傳感器，獨(dú)立的像素點(diǎn)被排列在一個(gè)平面上，每個(gè)像素點(diǎn)通過RGB過濾器來獲取RGB三種顏色中的一種顏色。為了采集全部的色彩信息，要么把整個(gè)矩陣型CCD傳感器上每個(gè)像素點(diǎn)進(jìn)行多次轉(zhuǎn)換和讀取，或者只能采集臨近像素點(diǎn)的色彩信息通過軟件插值的方法補(bǔ)償丟失的色彩?；诖耍c頂置式拍照掃描儀相比，頂置式線形CCD掃描儀不用軟件插值算法即可獲得高分辨率圖像。

在用“顏色插值”處理高清晰和高對比的原始文檔時(shí)，會(huì)因?yàn)椤澳獱栃?yīng)”導(dǎo)致圖像變形扭曲。德國研究會(huì)在制定數(shù)字化指導(dǎo)書時(shí)，針對這個(gè)問題，建議在掃描精致圖案和凹版印刷的資料時(shí)，采用線形CCD掃描儀。掃描儀使用者不應(yīng)被矩陣型CCD掃描儀供應(yīng)商聲稱的高像素信息所迷惑。因?yàn)閷τ诰仃囆虲CD傳感器而言，重要的是實(shí)際的分辨率，不是軟件插值分辨率。對于紙質(zhì)檔案利用專業(yè)掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數(shù)字化。

掃描儀文稿掃描后，剛開始出現(xiàn)在視窗中的要識(shí)別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對畫面進(jìn)行適當(dāng)放大，使畫面看的更加清楚，必要時(shí)還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當(dāng)縮小。掃描儀如果畫面需旋轉(zhuǎn)90°、180°或270°，可使用“旋轉(zhuǎn)圖像”工具旋轉(zhuǎn)圖像。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫面調(diào)正。識(shí)別時(shí)選擇“設(shè)定識(shí)別區(qū)域”工具，在文字畫面上框出要識(shí)別的區(qū)域，這是也可根據(jù)畫面情況框出多個(gè)區(qū)域