河南檔案整理軟件的意義

首先，檔案經(jīng)過(guò)區(qū)分全宗之后，如不經(jīng)過(guò)分類(lèi)，還不免是一堆雜亂無(wú)章的材料，只有對(duì)全宗內(nèi)檔案進(jìn)行合理的分類(lèi)，才能提示出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，真正使全宗成為一個(gè)有機(jī)整體，便于系統(tǒng)地提供利用。

其次，就整個(gè)整理工作的程序而言，只有經(jīng)過(guò)分類(lèi)，其后的一系列環(huán)節(jié)才易于著手和逐步深入。

全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的優(yōu)化，可為檔案的全方面管理創(chuàng)造有利條件。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

河南檔案整理軟件前需要做的準(zhǔn)備工作

1、干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前，對(duì)所管理的干部人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的全方面收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級(jí)負(fù)責(zé)歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀(jì)檢等材料形式部門(mén)進(jìn)行收集。

2、人員的準(zhǔn)備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時(shí)需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的干部，并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)，文字書(shū)寫(xiě)工整的人員參加。

3、經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。河南檔案整理軟件工作需要購(gòu)買(mǎi)工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請(qǐng)一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過(guò)多年不斷積累，建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

河南檔案整理軟件物質(zhì)的準(zhǔn)備

1）整理室。整理干部人事檔案需要進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、目錄登記、等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的場(chǎng)地。干部人事檔案管理部門(mén)在整理檔案之前，應(yīng)該準(zhǔn)備相應(yīng)的操作室，以備使用。

（2）工具。整理干部人事檔案需要進(jìn)行一些技術(shù)加工，因此，要配備一些整理工具。一般有縫紉機(jī)、打眼機(jī)、切紙機(jī)、剪刀、鐵夾、鉤針、復(fù)印機(jī)等。

（3）用品。整理干部人事檔案要備齊必要的用品，就是要按新《條例》附件的規(guī)定，準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案卷皮、目錄紙、裱糊紙、分類(lèi)紙、化學(xué)膠水、職務(wù)變動(dòng)登記表等。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

河南檔案整理軟件之檔案編碼

（1）、公司下發(fā)的文件按文件編號(hào)作為檔案編號(hào)。 

（2）、員工檔案按個(gè)人的工號(hào)作為檔案編號(hào)。 

（3）、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部編號(hào)。

（4）、上級(jí)發(fā)文的有文件編號(hào)的按文件編號(hào)作為檔案編號(hào)。

（5）、業(yè)務(wù)單位往來(lái)的文、函件有編號(hào)的按其編號(hào)作為檔案編號(hào)。 

（6）、對(duì)外合同有編號(hào)的按合同編號(hào)作為檔案編號(hào)。

（7）、其它無(wú)編號(hào)的合同、文件、資料等，按年、按級(jí)、按類(lèi)、按順序編號(hào)。     

備 注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個(gè)部門(mén)需及時(shí)進(jìn)行預(yù)先的統(tǒng)計(jì)與整理，后匯總到辦公室進(jìn)行統(tǒng)一的編碼（財(cái)務(wù)部的除外）。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。