時常檢查檔案盒打印機(jī)的各個部件，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。檔案盒打印機(jī)的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機(jī)帶來致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。在使用檔案盒打印機(jī)時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

檔案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部時，應(yīng)該先關(guān)閉檔案盒打印機(jī)電源，再打案盒打印機(jī)面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機(jī)中取出來，而不要強(qiáng)行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。為了解決這個問題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點。

檔案盒打印機(jī)在應(yīng)用做到一定期限或一定用量時，機(jī)器設(shè)備會逐漸脆化直到報費。進(jìn)而迫不得已再度努力人力資金來再次選購，可是如今擁有打印機(jī)業(yè)務(wù)外包租用的服務(wù)項目方法以后，顧客只需關(guān)注設(shè)備的應(yīng)用狀況及出的服務(wù)水平。那樣為顧客的大幅度降低了成本費，提升了辦公室的。假如發(fā)覺有紙型卡在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部時，應(yīng)當(dāng)先關(guān)掉檔案盒打印機(jī)開關(guān)電源，再打案盒打印機(jī)面蓋，將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機(jī)中取下來，而不必強(qiáng)制將卡死的紙型牽扯出去，此外在取下紙卡的情況下，請不要將感光鼓刮傷。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低溫干燥情況下將噴頭從服務(wù)器上拆下來并獨立置放。當(dāng)長期將噴頭另置時，墨水中常含的水份會慢慢揮發(fā)，干枯的墨水可能造成 噴頭阻塞，進(jìn)而危害應(yīng)用。

打印機(jī)并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機(jī)能夠讓你不需要拆案盒就直接打印檔案盒的正面，并且支持20cm的打印高度。檔案盒打印機(jī)發(fā)展到今天不僅具有低故障率的優(yōu)點，而且能夠滿足大批量高質(zhì)量高速度的生產(chǎn)需求，這個是針式打印機(jī)永遠(yuǎn)無法媲美的地方。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點：很過檔案辦公單位打印檔案盒只選擇針式打印機(jī)，主要是因為針式打印機(jī)的價格更為低廉