文書工程檔案數(shù)據(jù)化公司都有哪些具體的方法，你了解嗎，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

文件材料的收集對象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。

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確定了檔案的保管期限和分類順序后，就進(jìn)入檔案的裝訂、打號目錄錄入、掃描和裝盒環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)相對來說比較簡單，但越是簡單就越容易出錯(cuò)，因此一定要做到認(rèn)真、仔細(xì)。就拿裝訂文件來說，對頁數(shù)較多的檔案如教研室發(fā)文，代局發(fā)文應(yīng)實(shí)行三孔一線裝訂法，少于三頁的可直接用鋼針裝訂。裝訂時(shí)一定要注意每份文件的間距、頁邊距要一樣，否則裝訂出來會(huì)不太美觀。打號也同樣如此，打號時(shí)數(shù)字及各要配套使用，大小相同，油墨均勻，從而使所有文件都統(tǒng)一、整潔、規(guī)范;錄入目錄時(shí)要注意和錄入項(xiàng)目的完整，掃描文件時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)電子文件的外觀，裝盒時(shí)要放入備考表，對可以互見的文件進(jìn)行標(biāo)注，以備查詢。

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檔案的收集

檔案的收集是檔案管理工作的實(shí)際起點(diǎn)，主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)，包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收、檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)或撤銷機(jī)關(guān)移交檔案的接收、對社會(huì)各界人士捐贈(zèng)檔案的接收、對散存在社會(huì)上的檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的接收。檔案收集的基本任務(wù)是將應(yīng)收藏的檔案集中到檔案機(jī)構(gòu)中，即“化分散為集中”，便于保管及利用。

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