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什么是貨物入庫業(yè)務(wù)
貨物入庫業(yè)務(wù)是倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的開始。其主要工作是根據(jù)貨物進(jìn)入庫、場、站的情況,進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)、檢查、檢驗(yàn)、裝箱、整理、堆碼等一系列工作的總稱。在收貨時(shí),庫場管理人員應(yīng)清點(diǎn)貨物的數(shù)量、檢查貨物包裝有無損壞,有關(guān)貨物的名稱、種類、級(jí)別、產(chǎn)地、商標(biāo)等是否與入庫場憑證記載相符。同時(shí),應(yīng)進(jìn)一步檢查貨物有無水濕、發(fā)霉、銹蝕、殘損等異狀或變質(zhì)狀況。對(duì)運(yùn)送貨物入庫場的人也應(yīng)檢查是否己履行其職責(zé),以便責(zé)任劃分。對(duì)負(fù)責(zé)貨物入庫場的管理人員來說,原則是:手續(xù)簡而清;作業(yè)快而穩(wěn);計(jì)數(shù)正確;把關(guān)認(rèn)真。
貨物入庫業(yè)務(wù)的程序
貨物入庫的業(yè)務(wù)程序可以分為收貨準(zhǔn)備、貨物接運(yùn)、貨物驗(yàn)收、貨物入庫、辦理入庫手續(xù)等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
?。?)貨物入庫前的準(zhǔn)備。貨物入庫前的準(zhǔn)備工作主要包括:編制倉儲(chǔ)計(jì)劃,做好入庫準(zhǔn)備;安排倉容,確定堆放位置;合理組織人力、裝卸機(jī)具;準(zhǔn)備驗(yàn)收設(shè)備,保證貨物驗(yàn)收;備齊相關(guān)需要的其他用品。
?。?)貨物的接運(yùn)。貨物的接運(yùn)包括以下幾種方式:鐵路專用線接車;存貨人送貨到庫;到車站、碼頭提運(yùn);倉儲(chǔ)人自提入庫。
?。?)貨物的驗(yàn)收。主要包括對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量和包裝的驗(yàn)收,即復(fù)核貨物數(shù)量是否與入庫憑證相符,規(guī)格、牌號(hào)等有無差錯(cuò),貨物的質(zhì)量是否符合規(guī)定的要求,貨物包裝能否保證在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過程中的安全等內(nèi)容。
(4)貨物的入庫。收貨保管人員把經(jīng)過驗(yàn)收合格的產(chǎn)品進(jìn)行分類搬運(yùn),即按每批入庫單開制的數(shù)量將同一品種集中,分批送到預(yù)定的貨位。做到進(jìn)一批清一批,嚴(yán)格防止品種互串和數(shù)量短溢。對(duì)于貨物的堆垛,要考慮未來送貨的情況;盡可能地一次搬運(yùn)到位,避免重復(fù)勞動(dòng)。
(5)辦理入庫手續(xù)。主要包括登賬、立卡和建檔。
溢短貨物的產(chǎn)生原因之三四
三、裝艙混亂或隔票不清
貨物在船上裝艙混亂或隔票不清,積載位置與積載圖不相符,那么,卸船時(shí),這些貨物就有可能被壓在其他貨物下面而卸不下船,或者發(fā)現(xiàn)不了應(yīng)卸船的貨物,因而造成這些貨物漏卸船,也有可能錯(cuò)卸而混入其他港口的貨物,造成假多真少。
四、船舶運(yùn)輸途中錯(cuò)卸、漏卸、被盜或發(fā)生海事
船舶在中途港裝卸貨物時(shí),將艙內(nèi)貨物搞混亂,或艙內(nèi)原裝貨物隔票不清、積載不當(dāng),致使不該卸船的貨物卸下船,或該卸船的貨物沒有卸下船,這樣不但造成中途港卸船貨物產(chǎn)生溢短,而且造成目的港的貨物產(chǎn)生溢短。
船上貨物被盜,必然導(dǎo)致船舶承運(yùn)貨物短少。
船舶在航行途中發(fā)生海事,就有可能造成艙內(nèi)混亂,卸船時(shí),如不采取特別措施,就有可能產(chǎn)生貨物溢短